Paano Gumawa ng Onenote Sa Sharepoint?

Kailangan mo bang subaybayan ang iyong mga proyekto at gawain sa isang lugar? Ang OneNote sa SharePoint ay ang perpektong tool upang matulungan kang gawin iyon. Binibigyang-daan ka nitong gumawa, mag-collaborate, at magbahagi ng mga tala sa iyong team, nasaan man sila. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin kung paano magsimula sa OneNote sa SharePoint at kung paano gumawa ng OneNote sa SharePoint. Magbibigay din kami ng mga kapaki-pakinabang na tip sa kung paano matiyak na ang iyong mga tala ay organisado at napapanahon. Kaya, magsimula tayo at matutunan kung paano gumawa ng OneNote sa SharePoint!

Ang paglikha ng OneNote sa SharePoint ay isang simpleng proseso. Narito ang mga hakbang:

• Mag-sign in sa iyong SharePoint account.
• Mag-navigate sa lokasyon kung saan mo gustong gawin ang OneNote.
• Mag-click sa +Bagong button at piliin ang OneNote mula sa dropdown na listahan.
• Pangalanan ang OneNote, pagkatapos ay i-click ang Gumawa.
• Simulan ang pagdaragdag ng nilalaman sa OneNote.
• Pindutin ang I-save kapag tapos ka na.

Paano Gumawa ng Onenote sa Sharepoint?

Ang OneNote ay isang application mula sa Microsoft na nagbibigay-daan sa mga user na kumuha, mag-imbak, at magbahagi ng mga tala at iba pang impormasyon. Ito ay isang mahusay na tool para sa pakikipagtulungan at para sa pag-aayos ng mga proyekto, at maaari itong ma-access mula sa halos anumang device. Ang paggawa ng OneNote sa SharePoint ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang lahat sa iyong organisasyon ay gumagamit ng parehong bersyon ng OneNote file.

gawain wizard

Hakbang 1: Mag-log in sa SharePoint

Ang unang hakbang sa paggawa ng OneNote sa SharePoint ay ang pag-log in sa SharePoint site ng iyong organisasyon. Kung wala kang access sa SharePoint site ng iyong organisasyon, kakailanganin mong humiling ng access mula sa iyong IT department.

Hakbang 2: Gumawa ng bagong OneNote sa SharePoint

Sa sandaling naka-log in ka, maaari kang lumikha ng bagong OneNote sa SharePoint sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang ‘Bago’. Magbubukas ito ng listahan ng mga available na opsyon, kasama ang ‘OneNote’. I-click ang opsyong ito para gumawa ng bagong OneNote sa SharePoint.

Hakbang 3: Pangalanan ang iyong OneNote sa SharePoint

Kapag na-click mo na ang ‘OneNote’, ipo-prompt kang pangalanan ang iyong OneNote sa SharePoint. Maglagay ng pangalan na nauugnay sa iyong proyekto o organisasyon, at i-click ang ‘Gumawa’.

Hakbang 4: Magdagdag ng Nilalaman sa Iyong OneNote sa SharePoint

Ang susunod na hakbang ay magdagdag ng nilalaman sa iyong OneNote sa SharePoint. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang ‘I-edit’ at pagkatapos ay ilagay ang iyong nais na nilalaman sa kahon ng teksto. Maaari ka ring magdagdag ng mga larawan, video, at iba pang mga file sa iyong OneNote sa SharePoint sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang ‘Ipasok’.

Hakbang 5: Ibahagi ang Iyong OneNote sa SharePoint

Kapag nakapagdagdag ka na ng content sa iyong OneNote sa SharePoint, maaari mo itong ibahagi sa iba. Upang gawin ito, i-click ang pindutang 'Ibahagi'. Pagkatapos ay maaari mong ilagay ang mga pangalan o email address ng mga taong gusto mong ibahagi ang iyong OneNote. Maaari ka ring magtakda ng mga antas ng pahintulot upang makontrol kung sino ang maaaring tumingin at mag-edit ng OneNote.

Hakbang 6: I-access ang Iyong OneNote sa SharePoint

Kapag naibahagi mo na ang iyong OneNote sa SharePoint, maa-access mo ito mula sa anumang device. Upang gawin ito, mag-log in sa iyong SharePoint site at i-click ang link na 'OneNote'. Magagawa mong tingnan at i-edit ang iyong OneNote sa SharePoint.

Hakbang 7: I-backup ang Iyong OneNote sa SharePoint

Mahalagang i-back up ang iyong OneNote sa SharePoint kung sakaling may mangyari sa orihinal na file. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng third-party gaya ng Dropbox o Google Drive upang mag-imbak ng kopya ng iyong OneNote. Maaari mo ring gamitin ang OneDrive ng Microsoft, na isinama sa SharePoint.

kung paano upang buksan ang lakas ng tunog mixer windows 10

Hakbang 8: I-troubleshoot ang Iyong OneNote sa SharePoint

Kung nakakaranas ka ng anumang kahirapan sa iyong OneNote sa SharePoint, may ilang hakbang na maaari mong gawin upang i-troubleshoot ang isyu. Una, suriin ang SharePoint site upang matiyak na nandoon pa rin ang OneNote at tama ang lahat ng mga pahintulot. Kung magpapatuloy ang isyu, makipag-ugnayan sa iyong departamento ng IT para sa tulong.

Hakbang 9: Pamahalaan ang Iyong OneNote sa SharePoint

Kapag nagawa na ang iyong OneNote sa SharePoint, maaari mo itong pamahalaan sa pamamagitan ng pag-access sa SharePoint site. Mula dito, maaari mong i-edit ang mga pahintulot, magdagdag at mag-alis ng nilalaman, at higit pa. Maaari mo ring tanggalin ang OneNote kung hindi na ito kailangan.

chrome internet speed test

Hakbang 10: Subaybayan ang Iyong OneNote sa SharePoint

Kapag ang iyong OneNote sa SharePoint ay gumagana na, mahalagang subaybayan ito upang matiyak na ito ay ginagamit nang maayos at ang lahat ng nilalaman ay napapanahon. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pana-panahong pagsuri sa SharePoint site at pagsusuri sa nilalaman ng OneNote.

Kaugnay na Faq

Ano ang OneNote sa SharePoint?

Ang OneNote sa SharePoint ay isang collaborative na tool sa pagkuha ng tala na nagbibigay-daan sa maraming tao na kumuha ng mga tala nang sabay-sabay. Gumagana ito tulad ng isang nakabahaging notebook na maaaring i-edit ng maraming mga gumagamit at maiimbak sa cloud. Nagbibigay-daan ito sa mga user na madaling mag-collaborate sa mga ideya, gawain, at proyekto sa pamamagitan ng paggawa, pag-edit, at pagbabahagi ng mga tala sa iba. Nag-aalok din ito ng mga pinahusay na tampok tulad ng pag-bersyon, paghahanap, at pag-tag na nagpapadali sa pag-aayos at paghahanap ng impormasyon nang mabilis.

Sumasama rin ang OneNote sa SharePoint sa iba pang mga produkto ng Microsoft tulad ng Office 365, SharePoint Online, at Yammer. Ginagawa nitong madali ang pagbabahagi at pakikipagtulungan sa mga dokumento, gawain, at proyekto sa maraming platform.

Paano ako lilikha ng OneNote sa SharePoint?

Ang paggawa ng OneNote sa SharePoint ay madali. Ang kailangan mo lang ay isang SharePoint site at isang OneNote notebook. Upang lumikha ng bagong notebook, buksan ang SharePoint site at piliin ang opsyon na Mga Nilalaman ng Site. Pagkatapos, piliin ang Bagong opsyon at piliin ang OneNote Notebook. Bubuksan nito ang OneNote Notebook Creation wizard, na gagabay sa iyo sa natitirang bahagi ng proseso.

Kapag nagawa na ang notebook, maaari mo itong i-customize para matugunan ang iyong mga pangangailangan. Maaari kang magdagdag ng mga seksyon at pahina, i-edit ang mga setting ng notebook, at ibahagi ito sa ibang mga user. Maaari ka ring magdagdag ng mga dokumento, larawan, at audio file ng Microsoft Office sa notebook. Kapag na-set up na ang notebook, maaari kang magsimulang mag-collaborate sa mga ideya, gawain, at proyekto.

Paano ako magbabahagi ng OneNote sa SharePoint?

Ang pagbabahagi ng OneNote sa SharePoint ay madali. Kapag nalikha na ang notebook, mag-click sa opsyong Ibahagi sa laso. Bubuksan nito ang window ng Share Notebook, kung saan maaari mong ilagay ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng notebook. Maaari mo ring itakda ang antas ng pahintulot para sa bawat user, upang maaari lamang nilang tingnan, i-edit, o pareho.

Kapag naibahagi na ang notebook, magagawang tingnan at i-edit ng mga user ang notebook. Maaari rin silang magdagdag ng mga komento at tag, maghanap ng nilalaman, at makipagtulungan sa mga dokumento at gawain. Ang lahat ng mga pagbabago ay ia-update sa real-time, kaya lahat ay makakapagtulungan sa parehong dokumento.

Paano ako mag-e-edit ng OneNote sa SharePoint?

Ang pag-edit ng OneNote sa SharePoint ay madali. Kapag naibahagi mo na ang notebook sa ibang mga user, ang bawat user ay makakagawa ng mga pagbabago sa notebook. Maaari silang magdagdag ng mga seksyon, pahina, at nilalaman, pati na rin mag-edit ng kasalukuyang nilalaman. Maaari rin silang magdagdag ng mga komento at tag, maghanap ng nilalaman, at makipagtulungan sa mga dokumento at gawain. Ang lahat ng mga pagbabago ay ia-update sa real-time, kaya lahat ay makakapagtulungan sa parehong dokumento.

Ang notebook ay maaari ding i-edit ng may-ari anumang oras. Maaaring magdagdag at magtanggal ng mga seksyon ang may-ari, pati na rin i-edit ang mga setting ng notebook. Maaari rin silang mag-imbita ng mga bagong user sa notebook at baguhin ang mga antas ng pahintulot ng mga kasalukuyang user.

Paano ko tatanggalin ang isang OneNote sa SharePoint?

Ang pagtanggal ng OneNote sa SharePoint ay madali. Upang tanggalin ang notebook, buksan ang SharePoint site at piliin ang opsyon na Mga Nilalaman ng Site. Pagkatapos, piliin ang notebook na gusto mong tanggalin at i-click ang Delete na opsyon. Permanente nitong tatanggalin ang notebook mula sa SharePoint site.

ang windows 10 ay nagtatakda ng pagkakaugnay

Mahalagang tandaan na ang pagtanggal ng OneNote notebook sa SharePoint ay hindi maa-undo. Ang lahat ng nilalaman sa notebook ay permanenteng tatanggalin at hindi na mababawi. Samakatuwid, mahalagang tiyakin na ang lahat ng nilalaman sa notebook ay naka-back up bago ito tanggalin.

Ang paglikha ng Onenote sa Sharepoint ay isang mahusay na paraan upang ayusin at mag-imbak ng mga dokumento para sa madaling pag-access at pakikipagtulungan. Sa madaling gamitin na user interface ng Sharepoint, madali kang makakapag-set up ng Onenote sa ilang minuto, na nagbibigay-daan sa iyong madaling mag-imbak, mag-access, at magbahagi ng mga dokumento. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na nakabalangkas sa gabay na ito, mabilis kang makakagawa ng sarili mong Onenote sa Sharepoint, na nagbibigay sa iyo ng kapangyarihang makipagtulungan at magbahagi ng mga dokumento nang madali. Sa isang Onenote sa Sharepoint, maaari mong dalhin ang iyong pakikipagtulungan sa susunod na antas, na ginagawang mas madali ang pag-imbak, pag-access, at pagbabahagi ng data.