Naghahanap ka ba ng paraan upang lumikha ng Kanban Board sa SharePoint Online? Kung gayon, nasa tamang lugar ka. Sa artikulong ito, magbibigay kami ng sunud-sunod na tagubilin sa kung paano gumawa ng Kanban Board sa SharePoint Online. Matututuhan mo kung paano i-set up ang iyong Kanban Board, magdagdag ng mga gawain, magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng team, subaybayan ang pag-unlad, at marami pa. Magsimula na tayo!
Paglikha ng Kanban Board sa Sharepoint Online:
- Buksan ang iyong Sharepoint Online na account, at i-click Mga app mula sa home page.
- I-click Mga tile mula sa listahan ng Apps.
- I-click Kanban Board mula sa listahan ng Mga Tile.
- Maglagay ng pangalan para sa iyong board, at i-click Lumikha .
- Magdagdag ng mga pangalan ng column para sa iyong board, at i-click I-save .
- Magdagdag ng mga gawain sa iyong board, at i-click I-save .
- Upang tingnan ang iyong board, i-click View Board .
wika.
Paano Gumawa ng Kanban Board sa Sharepoint Online?
Ang mga kanban board ay isang epektibong paraan upang pamahalaan ang mga proyekto at gawain sa Sharepoint Online. Ang Kanban board ay isang visual na tool na makakatulong sa iyong makita at ayusin ang iyong trabaho, bigyang-priyoridad ang mga gawain, at subaybayan ang pag-unlad. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng Kanban board sa Sharepoint Online.
Hakbang 1: Gumawa ng Sharepoint Online Site
Bago ka makagawa ng Kanban board sa Sharepoint Online, kailangan mong gumawa ng Sharepoint Online na site. Upang gawin ito, mag-log in sa iyong Sharepoint Online na account at mag-click sa tab na mga site. Mula dito, maaari mong piliin ang opsyong gumawa ng bagong site. Ilagay ang pangalan ng iyong site at piliin ang template na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Kapag nagawa mo na ang iyong site, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 2: Magdagdag ng Listahan sa Iyong Sharepoint Online na Site
Kapag nagawa mo na ang iyong Sharepoint Online na site, kakailanganin mong magdagdag ng listahan dito. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Mga Listahan sa kaliwang bahagi ng iyong Sharepoint Online na site. Mula dito, maaari mong piliin ang opsyong magdagdag ng listahan. Ilagay ang pangalan ng iyong listahan at piliin ang uri ng listahan na gusto mong gawin (hal., Listahan ng gawain, listahan ng Kalendaryo, atbp.). Kapag nagawa mo na ang iyong listahan, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
OneDrive ay hindi mabuksan
Hakbang 3: Gumawa ng Kanban Board
Kapag nagawa mo na ang iyong listahan sa Sharepoint Online, maaari kang gumawa ng Kanban board. Upang gawin ito, mag-click sa listahang ginawa mo at piliin ang tab na Kanban Board. Mula dito, maaari mong i-customize ang mga column at card sa iyong Kanban board. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng iba't ibang yugto tulad ng Gagawin, Kasalukuyang Isinasagawa, at Tapos na. Maaari ka ring magdagdag ng mga karagdagang column gaya ng Priority o Due Date. Kapag na-customize mo na ang iyong board, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 4: Magdagdag ng Mga Item sa Iyong Kanban Board
Kapag nagawa mo na ang iyong Kanban board, maaari kang magdagdag ng mga item dito. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng Magdagdag ng Item at ipasok ang mga detalye ng gawain o proyekto na nais mong idagdag. Maaari ka ring magtalaga ng antas ng priyoridad at takdang petsa sa gawain. Kapag naidagdag mo na ang iyong mga item, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 5: I-customize ang Iyong Kanban Board
Kapag naidagdag mo na ang iyong mga item sa iyong Kanban board, maaari mo pa itong i-customize. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng Customize Board at piliin ang mga opsyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng mga kulay sa bawat column para mas madaling makilala ang mga ito. Maaari ka ring magdagdag ng mga filter upang tingnan ang mga gawain ayon sa kategorya o antas ng priyoridad. Kapag na-customize mo na ang iyong board, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 6: Ibahagi ang Iyong Kanban Board
Kapag nagawa at na-customize mo na ang iyong Kanban board, maaari mo itong ibahagi sa iba. Upang gawin ito, mag-click sa button na Ibahagi at ilagay ang mga pangalan ng mga taong gusto mong pagbahagian ng iyong board. Kapag naibahagi mo na ang iyong board, lahat ng pinagbahagian mo nito ay magkakaroon ng access na tingnan at i-edit ito.
Hakbang 7: Subaybayan ang Iyong Pag-unlad
Kapag naibahagi mo na ang iyong Kanban board, magagamit mo ito para subaybayan ang iyong pag-unlad. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Progress sa kaliwang bahagi ng iyong board. Mula dito, maaari mong tingnan ang progreso ng bawat gawain o proyekto, pati na rin ang pangkalahatang pag-unlad ng iyong board. Maaari mo ring tingnan ang isang timeline ng mga pagbabagong ginawa sa iyong board.
OneDrive-upload ng bilis
Hakbang 8: Gumawa ng Mga Ulat
Kapag nasubaybayan mo na ang iyong pag-unlad, maaari mong gamitin ang data upang gumawa ng mga ulat. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Mga Ulat sa kaliwang bahagi ng iyong board. Mula dito, maaari mong tingnan ang mga ulat na nagpapakita ng pag-usad ng bawat gawain, pati na rin ang pangkalahatang pag-unlad ng iyong board. Maaari mo ring i-export ang mga ulat na ito upang ibahagi sa iba.
Hakbang 9: Pamahalaan ang Iyong Kanban Board
Kapag nagawa at naibahagi mo na ang iyong Kanban board, maaari mo itong pamahalaan. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Pamahalaan sa kaliwang bahagi ng iyong board. Mula dito, maaari mong ayusin ang mga setting ng iyong board, tulad ng pagdaragdag ng mga bagong column, pagbabago ng scheme ng kulay, o pagsasaayos ng mga limitasyon sa gawain. Maaari mo ring tanggalin ang mga gawain at pamahalaan ang mga notification.
Hakbang 10: I-save ang Iyong Kanban Board
Kapag napamahalaan mo na ang iyong Kanban board, maaari mo itong i-save. Upang gawin ito, mag-click sa pindutang I-save sa kanang sulok sa itaas ng iyong board. Ise-save nito ang iyong board at lahat ng setting nito, na magbibigay-daan sa iyong bumalik at gumawa ng mga pagbabago anumang oras.
color print background word
Kaugnay na Faq
Ano ang Kanban Board?
Ang Kanban board ay isang visual na tool sa pamamahala ng proyekto na tumutulong upang ayusin ang mga gawain at aktibidad sa isang proyekto. Ito ay isang mahusay na paraan upang mailarawan ang pag-usad ng isang proyekto, dahil ipinapakita nito ang kasalukuyang katayuan ng mga gawain, kung sino ang gumagawa sa mga ito, at ang timeline para sa pagkumpleto. Maaari din itong gamitin upang matukoy ang mga bottleneck at tiyaking nakumpleto ang mga gawain sa isang napapanahong paraan.
Ang mga Kanban board ay karaniwang nahahati sa mga column batay sa status ng gawain, gaya ng Gagawin, Kasalukuyan, at Tapos na. Ang visual na representasyong ito ng isang proyekto ay nagpapadali sa pagtukoy ng mga potensyal na problema at pagbibigay-priyoridad sa mga gawain.
Paano Ako Makakagawa ng Kanban Board sa Sharepoint Online?
Ang paggawa ng Kanban board sa Sharepoint Online ay madali. Una, gumawa ng listahan sa Sharepoint at punan ito ng mga gawaing kailangang tapusin. Pagkatapos, gumawa ng mga column para sa bawat yugto ng proyekto at idagdag ang mga naaangkop na gawain sa bawat column. Maaari ka ring magdagdag ng mga karagdagang column para sa mga sukatan gaya ng Panganib o Priyoridad.
Kapag na-set up na ang mga column, maaari kang magdagdag ng karagdagang impormasyon gaya ng mga takdang petsa, mga nakatalaga, at mga tala. Maaari mo ring i-customize ang board na may mga kulay at larawan para mas madaling matukoy ang mga gawain. Sa wakas, maaari kang magdagdag ng anumang karagdagang functionality sa board, tulad ng isang dashboard, upang gawing mas madaling subaybayan ang pag-unlad at tukuyin ang mga uso.
Ano ang Mga Benepisyo ng Kanban Board?
Ang mga Kanban board ay nagbibigay ng simple at epektibong paraan upang pamahalaan ang mga proyekto. Makakatulong sila upang matiyak na ang mga gawain ay nakumpleto sa oras at ang anumang mga potensyal na problema ay matutukoy nang mabilis. Ang mga ito ay lubos na napapasadya, kaya maaari silang maiangkop sa mga partikular na pangangailangan ng proyekto.
Bukod dito, ang mga Kanban board ay maaaring ibahagi sa mga miyembro ng koponan, na ginagawang madali ang pakikipagtulungan sa mga gawain at panatilihin ang lahat sa parehong pahina. Makakatulong ito upang matiyak na ang mga gawain ay nakumpleto nang mahusay at ang proyekto ay mananatiling nasa track.
Anong Mga Tool ang Kailangan Ko Para Gumawa ng Kanban Board sa Sharepoint Online?
Ang paggawa ng Kanban board sa Sharepoint Online ay hindi nangangailangan ng anumang espesyal na tool. Ang kailangan mo lang ay isang Sharepoint na listahan at ang kakayahang magdagdag ng mga column. Maaari mo ring i-customize ang board na may mga kulay at larawan, pati na rin magdagdag ng karagdagang functionality, gaya ng dashboard.
Kung kailangan mo ng higit pang mga advanced na feature, mayroong ilang mga third-party na tool na maaaring magamit upang lumikha ng mga Kanban board sa Sharepoint Online. Makakatulong ang mga tool na ito upang i-automate ang ilang partikular na gawain at magbigay ng mga karagdagang feature gaya ng analytics at pag-uulat.
windows mabagal pagkatapos mag-update
Paano Ko Ibabahagi ang Aking Kanban Board sa Sharepoint Online?
Ang pagbabahagi ng iyong Kanban board sa Sharepoint Online ay madali. Pagkatapos mong gawin ang board, maaari mo itong ibahagi sa mga miyembro ng team sa pamamagitan ng pagdaragdag sa kanila bilang mga miyembro ng listahan. Maaari mo ring kontrolin kung sino ang maaaring tumingin, mag-edit, at magtanggal ng mga item sa listahan.
Kung kailangan mong ibahagi ang board sa mga external na user, maaari mo silang idagdag bilang mga guest user. Bibigyan sila nito ng view-only na access sa board, para makita nila ang progreso ng proyekto ngunit hindi gumawa ng mga pagbabago. Maaari ka ring magdagdag ng mga karagdagang feature para makapagkomento o makapag-collaborate ang mga external na user sa mga gawain.
Ang paggawa ng Kanban Board sa Sharepoint Online ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang iyong daloy ng trabaho at manatiling maayos. Sa ilang simpleng hakbang, mabilis at madali kang makakagawa ng Kanban Board na makakatulong sa pag-streamline ng iyong trabaho at panatilihin kang nasa track. Mula sa pagpili ng template hanggang sa pag-customize ng iyong board, maaari mong iakma ang iyong Kanban Board upang umangkop sa iyong mga partikular na pangangailangan. Sa ilang mga pag-click, maaari kang lumikha ng Kanban Board na gumagana para sa iyo at nagpapataas ng iyong pagiging produktibo.
