Paano Gumawa ng Listahan ng Dropdown sa Excel at Google Sheets

Bilang isang eksperto sa IT, isa sa mga pinakakaraniwang tanong na naitatanong sa akin ay kung paano gumawa ng dropdown list sa Excel o Google Sheets. Bagama't medyo simple ang proseso, may ilang bagay na kailangan mong malaman upang matiyak na epektibo ang iyong dropdown list.

Una, kailangan mong magpasya kung anong data ang gusto mong isama sa iyong dropdown list. Mag-iiba ito depende sa layunin ng listahan, ngunit sa pangkalahatan, gugustuhin mong tiyakin na ang lahat ng data ay may kaugnayan at kapaki-pakinabang. Kapag nakuha mo na ang iyong listahan ng data, kakailanganin mong i-format ito para magamit ito sa isang dropdown na listahan.

Upang i-format ang iyong data, kakailanganin mong gamitin ang character na 'pipe' ( | ) upang paghiwalayin ang bawat item. Halimbawa, kung gumagawa ka ng dropdown na listahan ng mga estado ng US, ipo-format mo ang iyong data bilang sumusunod:

Kapag na-format na ang iyong data, maaari mong gawin ang iyong dropdown list. Sa Excel, ginagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng feature na 'Data Validation'. Sa Google Sheets, maaari mong gamitin ang feature na 'Data Validation' o ang 'List' function. Ang parehong mga pamamaraan ay magbibigay-daan sa iyo na lumikha ng isang dropdown na listahan na magagamit mo sa iyong spreadsheet.

Ang paggawa ng dropdown list ay isang simpleng paraan upang gawing mas user-friendly ang iyong spreadsheet at makakatulong sa iyong maiwasan ang mga error kapag naglalagay ng data. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa itaas, madali kang makakagawa ng dropdown na listahan sa Excel o Google Sheets.

Kung gumagawa ka ng interactive na spreadsheet, maaaring gusto mo ng drop-down na listahan upang hayaan ang mga user na pumili sa pagitan ng mga opsyon. Upang gawin ito, maaari mong sundin ang gabay na ito sa gumawa ng drop down na listahan sa Microsoft Excel o Google Sheets . Gamit ang tutorial na ito, maaari kang lumikha ng parehong single at nested dropdown menu.

Tulad ng iba pang mga programming language, maaari ka ring magsama ng if-else statement sa isang Excel spreadsheet. Sabihin nating gumagawa ka ng spreadsheet para sa mga tao na pumili ng iba't ibang opsyon batay sa iba't ibang pamantayan. Sa puntong ito, makatuwirang gumamit ng isang drop-down na listahan upang mabigyan mo ang mga tao ng higit sa isang opsyon na mapagpipilian.

ibalik ang utos ni sys

Paano lumikha ng isang dropdown na listahan sa Excel

Upang lumikha ng isang dropdown na listahan sa Excel, sundin ang mga hakbang na ito:

Piliin ang cell kung saan mo gustong ipakita ang dropdown na menu.
Pumunta sa Data > Data Validation.
Piliin ang Listahan mula sa Allow menu.
Itala ang iyong mga pagpipilian sa field na Pinagmulan.
I-save ang iyong mga pagbabago.

Una, kailangan mong pumili ng cell sa iyong spreadsheet kung saan mo gustong ipakita ang dropdown. Pagkatapos nito, lumipat mula sa bahay tab in Data tab. sa Mga Tool ng Data seksyon, i-click Pagsusuri ng data button at piliin muli ang parehong opsyon.

Paano Gumawa ng Listahan ng Dropdown sa Excel at Google Sheets

Ngayon palawakin Hayaan drop-down na listahan at piliin Listahan . Pagkatapos ay kailangan mong isulat ang lahat ng mga pagpipilian nang paisa-isa. Kung gusto mong ipakita ang AA, BB at CC bilang mga halimbawa, kailangan mong isulat ang mga ito tulad nito:

|_+_|

Gaano man karaming opsyon ang gusto mong ibigay, kailangan mong paghiwalayin ang mga ito gamit ang mga kuwit. Pagkatapos nito, i-click ang OK. Dapat ka na ngayong makahanap ng dropdown na tulad nito:

Maaari ka ring magdagdag ng mensahe ng error. Lumalabas ito kapag sinubukan ng mga user na magpasok ng ibang value kaysa sa ibinigay na mga setting. Upang gawin ito, lumipat sa Babala ng error tab at isulat ang iyong mensahe. Sundin ang gabay na ito sa magdagdag ng mga mensahe ng error sa excel .

Paano gumawa ng nested drop down list sa Excel

Kung gusto mong makakuha ng data mula sa ilang kasalukuyang drop down na menu o mga cell at ipakita ang mga opsyon sa isa pang cell nang naaayon, narito ang maaari mong gawin.

Kailangan mong buksan ang parehong Pagsusuri ng data window at piliin Listahan SA Hayaan menu. Sa pagkakataong ito kailangan mong maglagay ng range Pinagmulan kahon na ganito

kung paano hanapin ang lyrics sa isang kanta

|_+_|

Ayon sa hanay na ito, ang bagong drop-down na listahan ay magpapakita ng parehong mga parameter na nakasulat sa mga cell A1 hanggang A5.

microsoft account na proteksyon

Paano gumawa ng drop down na listahan sa Google Sheets

Upang gumawa ng dropdown na listahan sa Google Sheets, sundin ang mga hakbang na ito:

Pumili ng cell at pumunta sa Data > Data Validation.
Piliin ang Listahan ng Item.
Isulat ang iyong mga paksa o pagpipilian.
I-save ang iyong mga pagbabago.

Una, pumili ng cell sa spreadsheet at i-click ang button Data mula sa itaas na navigation bar. Pagkatapos nito piliin Pagsusuri ng data opsyon mula sa listahan.

Ngayon palawakin Pamantayan drop-down na menu at piliin Listahan ng mga item . Susunod, kailangan mong isulat ang lahat ng mga opsyon o elemento sa walang laman na field.

Panghuli i-click ang pindutan I-save button upang ipakita ang dropdown sa cell.

Tulad ng Excel, ang Google Sheets ay nagpapakita ng babala o mensahe ng error kapag nagpasok ka ng di-wastong data. Bilang default, nagpapakita ito ng mensahe ng babala at nagbibigay-daan sa mga user na magsulat ng sarili nilang text. Kung gusto mong pigilan ang mga user na magpasok ng di-wastong data, kailangan mong pumili Tanggihan ang input variant c Pagsusuri ng data bintana.

Paano Gumawa ng Nested Dropdown List sa Google Sheets

Ito ay halos kapareho ng Excel, ngunit ang pangalan ng opsyon ay iba. Kailangan mong pumili Listahan mula sa hanay opsyon mula sa Pamantayan listahan at ilagay ang hanay ayon sa iyong mga pangangailangan. Maaari kang magpasok ng field na tulad nito -

|_+_|

Ipapakita ng drop-down list na ito ang lahat ng text mula sa mga cell A1 hanggang A5.

I-download ang PC Repair Tool para mabilis na mahanap at awtomatikong ayusin ang mga error sa Windows

Heto na! Sana makatulong ito sa iyo.