Paano gumawa, baguhin at pamahalaan ang mga view ng inbox sa Microsoft Outlook

Bilang isang eksperto sa IT, isa sa mga tanong na madalas kong itanong ay kung paano pamahalaan ang mga view ng inbox sa Microsoft Outlook. Bagama't may iba't ibang paraan para gawin ito, ibabalangkas ko ang tatlong pinakakaraniwang pamamaraan sa ibaba.

Ang unang paraan ay ang lumikha ng bagong view. Upang gawin ito, i-click lamang ang tab na 'View' at pagkatapos ay piliin ang 'Gumawa ng View.' Mula dito, maaari mong piliin ang pamantayan para sa iyong bagong view, gaya ng kung aling mga column ang ipapakita at kung paano pag-uri-uriin ang iyong mga mensahe. Kapag masaya ka na sa iyong mga setting, i-click lang ang 'OK' para i-save ang view.

Ang pangalawang paraan ay ang pagbabago ng isang umiiral na view. Upang gawin ito, i-click ang tab na 'View' at pagkatapos ay piliin ang 'Change View.' Mula dito, maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa isang umiiral na view, tulad ng pagdaragdag o pag-alis ng mga column, o pagbabago ng pagkakasunud-sunod ng pag-uuri. Kapag masaya ka na sa iyong mga pagbabago, i-click lang ang 'OK' para i-save ang view.

Ang ikatlong paraan ay ang pamahalaan ang iyong mga view gamit ang 'View Settings' dialog box. Upang ma-access ang dialog box na ito, i-click ang tab na 'View' at pagkatapos ay piliin ang 'View Settings.' Mula dito, maaari kang magdagdag, mag-alis, o magbago ng mga view. Maaari ka ring magtakda ng default na view, na gagamitin sa tuwing bubuksan mo ang Outlook.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa itaas, dapat ay madali mong magawa, baguhin, at pamahalaan ang iyong mga view ng inbox sa Microsoft Outlook. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling mag-iwan ng komento sa ibaba o makipag-ugnayan sa akin nang direkta.

mga pananaw SA Microsoft Outlook nagbibigay sa iyo ng iba't ibang mga layout sa mga tuntunin ng hitsura ng mga item sa mga folder. Sa post na ito, makikita natin kung paano ka makakagawa at makakapagbago ng mga view ng Inbox sa Microsoft Outlook.

Baguhin ang hitsura ng iyong inbox sa Outlook

Binibigyang-daan ka ng bawat folder na baguhin at i-customize ang uri ng font, laki ng font, lugar ng pagbabasa, at iba pang mga item sa loob nito. pwede kang magbago Tingnan ang mga papasok na mensahe upang ayusin ang mga item sa folder ayon sa iyong mga kinakailangan. Maaari mo ring i-customize ang kasalukuyang view gamit ang mga advanced na setting ng view. Kasama sa mga advanced na setting ng view ang pag-alis at pagdaragdag ng mga field, pagpapangkat, pag-uuri, pag-filter, pag-format ng column, at iba pang mga setting.

ipakita ang oras sa taskbar ng windows 10

Maaari mong baguhin ang kasalukuyang view ng iyong Inbox o anumang iba pang folder sa ibang view ayon sa iyong mga pangangailangan.

Upang gawin ito, buksan ang Microsoft Outlook, pumunta sa Tingnan mo tab; at sa ilalim kasalukuyang tanawin , mag-click sa baguhin ang view drop-down na menu. Makakakita ka ng tatlong uri ng view:

pagbabago monitor registry

1. Compact,
2. single, at
3. Silipin.

Ang compact na view ay ang default na view. I-click Tingnan ang pamamahala upang gumawa, magbago, at maglapat ng mga view sa iyong Inbox. Maaari kang lumikha ng bagong view, baguhin at kopyahin ang isang view, at i-reset. Ipinapakita ng window na ito ang lahat ng available na view ng kasalukuyang folder at mga kaugnay na setting.

SA Gumawa ng bagong view Sa window, magpasok ng pangalan para sa bagong view, piliin ang nais na uri ng view at visibility ng folder. I-click ayos lang magpatuloy.

Sa mga uri ng view, mayroon kang iba't ibang mga opsyon gaya ng 'Mesa' , na nagpapakita ng mga item sa mga column at row; 'Mga tao' , na nagpapakita ng listahan ng mga tao; 'Graphic' , na nagpapakita ng mga item na na-access sa isang partikular na yugto ng panahon; 'Mapa' , na nagpapakita ng mga item bilang mga card; 'Business card' , na nagpapakita ng mga item sa isang kahaliling view; 'Araw / Linggo / Buwan' , na nagpapakita ng mga item sa istilo ng araw/linggo/buwan; 'icon' , na nagpapakita ng mga icon ng item.

Mga Advanced na Setting ng View

Upang i-customize ang kasalukuyang view gamit ang Mga Advanced na Setting ng View , mag-click sa Tingnan ang mga setting variant c kasalukuyang tanawin pangkat. Bubukas ang dialog box ng Advanced View Options. Pindutin Iba pang mga setting . Dito maaari mong i-customize ang pagpapakita ng mga font para sa mga elemento sa iyong view. Upang baguhin ang laki ng font ng preview ng mensahe, pangalan ng nagpadala, at paksa sa default na view ng Inbox, piliin ang Font ng oras . Piliin ang font, estilo ng font at laki na iyong pinili at pagkatapos ay i-click ayos lang upang i-save ang mga setting at ilapat ang mga pagbabago.

Kung gusto mong baguhin ang font, estilo ng font, at laki para sa preview ng mensahe (ang linya ng text ng mensahe na nakikita mo sa ibaba ng paksa at nagpadala), piliin Font sa ilalim Preview ng Mensahe .

Ang dialog box ng mga advanced na setting ng view ay may iba't ibang mga setting na nauugnay sa pag-uuri, pag-filter, pag-format ng column, atbp. Maaari kang magdagdag o mag-alis ng column, piliin ang pagkakasunud-sunod ng mga column, pag-uri-uriin at i-filter ang mga item, mag-set up ng mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon, at i-reset din ang mga setting ng kasalukuyang mga view sa orihinal na default na mga setting ng folder. Kung gusto mong baguhin ang view ng Outlook Inbox sa pamamagitan ng pagbabago ng hitsura ng mga item sa view depende sa kung tumutugma ang mga item sa tinukoy na pamantayan, i-click Conditional Formatting .

nakapatay ang wifi

Magbubukas ang isang dialog box kung saan makakagawa ka ng mga panuntunan na naglalapat ng conditional formatting sa mga elementong tumutugma sa tinukoy na pamantayan. Upang magdagdag ng bagong panuntunan sa listahan, i-click ang icon Idagdag sa kanang bahagi ng dialog box.

Pagbabago ng laki ng font para sa mga mensahe kapag bumubuo, tumutugon, nagpapasa

Upang gawin ito, i-click ang File > Opsyon > Mail > Stationery at Mga Font.

Maaari mong gamitin ang Stationery upang baguhin ang mga default na font at estilo, kulay at background. Sa ilalim Personal na stationery tab, mag-click sa Font para sa Mga bagong mensaheng mail o Tumugon o magpasa ng mga mensahe upang baguhin ang default na font, laki at kulay ng font. Gawin ang mga kinakailangang pagbabago at pagkatapos ay piliin ayos lang .

Paano mag-zoom in o out habang nagbabasa

Hindi mo maaaring baguhin ang font o laki ng font sa Reading Pane, ngunit madali kang mag-zoom in o out. Upang gawin ito, sa kanang sulok sa ibaba ng lugar ng pagbabasa, makakakita ka ng zoom slider.

Mag-click sa Porsiyento (karaniwang 100%) bukas Mag-zoom habang nagbabasa dialog window. Maaari mong piliin ang nais na antas ng porsyento at pagkatapos ay pindutin ayos lang . Pumili Tandaan ang aking mga kagustuhan Lagyan ng check ang kahon upang itakda ang parehong antas ng pag-zoom para sa lahat ng mga mensahe.

windows 10 pangalan

Umaasa kaming nakatulong sa iyo ang post na ito na matutunan kung paano lumikha, baguhin at pamahalaan ang mga view sa Outlook sa pamamagitan ng pag-customize ng font, estilo ng font at laki ng folder gamit ang mga advanced na opsyon sa view.

Lahat ng pinakamahusay!