Naghahanap ka ba ng mahusay at epektibong paraan upang lumikha ng listahan ng mga kaganapan sa SharePoint? Gamit ang mga tool na madaling gamitin ng SharePoint, mabilis at simple ang paggawa ng listahan ng mga kaganapan. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano lumikha ng isang listahan ng mga kaganapan sa SharePoint, kung paano ibahagi at pamahalaan ito, at kung paano ito gamitin upang subaybayan ang mga kaganapan at aktibidad. Sa mga hakbang na ito, madali mong magagawa, mapamahalaan, at maibabahagi ang iyong listahan ng mga kaganapan sa SharePoint.
Ang paggawa ng Listahan ng Mga Kaganapan sa SharePoint ay madali at diretso. Narito ang mga hakbang:
- Gumawa ng bagong listahan sa SharePoint
- Pangalanan ang listahan at piliin ang Mga Kaganapan para sa uri ng listahan
- Punan ang mga kinakailangang field para sa listahan
- I-customize ang listahan kung kinakailangan
- I-save ang listahan
Paano Gumawa ng Listahan ng Mga Kaganapan sa Sharepoint?
Ang SharePoint ay isang malakas na platform na nagbibigay sa mga negosyo at organisasyon ng madaling paraan upang pamahalaan at ibahagi ang impormasyon at mga mapagkukunan. Ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng SharePoint ay ang kakayahang lumikha ng mga listahan ng mga kaganapan, na maaaring magamit upang subaybayan ang mga paparating na pagpupulong, kumperensya, at iba pang aktibidad. Sa artikulong ito, magbibigay kami ng sunud-sunod na mga tagubilin para sa paggawa ng listahan ng mga kaganapan sa SharePoint.
Paglikha ng Listahan ng Mga Kaganapan
Ang unang hakbang sa paggawa ng listahan ng mga kaganapan sa SharePoint ay ang paggawa ng listahan mismo. Upang gawin ito, kakailanganin mong buksan ang site kung saan mo gustong gawin ang listahan ng mga kaganapan at mag-navigate sa pahina ng 'Mga Listahan'. Sa page na ito, i-click ang button na ‘Gumawa’ at piliin ang ‘Listahan ng mga kaganapan’ mula sa listahan ng mga available na opsyon. Ito ay magbubukas ng isang form kung saan maaari mong pangalanan ang listahan at magbigay ng isang paglalarawan. Kapag tapos ka na, i-click ang button na ‘Gumawa’.
Pagdaragdag ng Mga Column sa Listahan ng Mga Kaganapan
Kapag nagawa na ang listahan ng mga kaganapan, maaari kang magdagdag ng mga column sa listahan upang magbigay ng higit pang detalye tungkol sa bawat kaganapan. Upang gawin ito, i-click ang button na ‘Magdagdag ng Mga Hanay’ sa pahina ng listahan ng mga kaganapan. Magbubukas ito ng isang form kung saan maaari mong piliin kung aling mga column ang idaragdag sa listahan. Ang mga available na column ay nakadepende sa uri ng listahang ginawa mo. Kasama sa mga karaniwang column para sa isang listahan ng mga kaganapan ang 'Pangalan ng Kaganapan', 'Petsa ng Pagsisimula', 'Petsa ng Pagtatapos', 'Lokasyon', at 'Paglalarawan'. Maaari ka ring magdagdag ng mga custom na column kung kinakailangan.
Populating ang Listahan ng Mga Kaganapan
Ang susunod na hakbang ay upang punan ang listahan ng mga kaganapan ng data. Upang gawin ito, i-click ang button na ‘Magdagdag ng Item’ sa tuktok ng pahina ng listahan ng mga kaganapan. Magbubukas ito ng isang form kung saan maaari mong ilagay ang mga detalye ng kaganapan. Ipasok ang kinakailangang impormasyon at i-click ang 'I-save' kapag tapos ka na. Maaari mong ulitin ang prosesong ito para sa bawat kaganapan na kailangan mong idagdag sa listahan.
"shockwave flash object" flash64_20_0_0_228.ocx
Pagtingin sa Listahan ng Mga Kaganapan
Kapag na-populate na ang listahan ng mga kaganapan, maaari mong tingnan ang listahan sa iba't ibang paraan. Ang default na view para sa listahan ay magpapakita ng lahat ng mga kaganapan sa isang magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Maaari mo ring gamitin ang button na ‘Filter’ upang i-filter ang listahan ayon sa petsa o uri ng kaganapan. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang pindutang 'Pagbukud-bukurin' upang pag-uri-uriin ang listahan ayon sa alinman sa mga column na naidagdag.
Pag-edit at Pagtanggal ng mga Kaganapan
Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa isang kaganapan, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang 'I-edit' sa tabi ng kaganapan sa listahan. Magbubukas ito ng isang form kung saan maaari mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago. Kapag tapos ka na, i-click ang ‘I-save’ para ilapat ang mga pagbabago. Kung kailangan mong tanggalin ang isang kaganapan, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang 'Tanggalin' sa tabi ng kaganapan.
Pagbabahagi ng Listahan ng Mga Kaganapan
Kapag natapos mo nang gawin at i-populate ang listahan ng mga kaganapan, maaari mo itong ibahagi sa ibang mga user. Upang gawin ito, i-click ang button na ‘Ibahagi’ sa tuktok ng pahina ng listahan ng mga kaganapan. Magbubukas ito ng form kung saan maaari mong piliin kung aling mga user at grupo ang dapat magkaroon ng access sa listahan. Kapag tapos ka na, i-click ang ‘Ibahagi’ at ibabahagi ang listahan sa mga napiling user at grupo.
Pag-customize sa Listahan ng Mga Kaganapan
Panghuli, maaari mong i-customize ang listahan ng mga kaganapan upang umangkop sa iyong mga partikular na pangangailangan. Upang gawin ito, i-click ang button na ‘Mga Setting’ sa tuktok ng pahina ng listahan ng mga kaganapan. Magbubukas ito ng form kung saan maaari mong baguhin ang pangalan ng listahan, paglalarawan, at mga column. Maaari ka ring magdagdag ng mga karagdagang column at baguhin ang mga setting ng view. Kapag tapos ka na, i-click ang ‘I-save’ para ilapat ang mga pagbabago.
Mga Madalas Itanong
Ano ang Microsoft Sharepoint?
Ang Microsoft Sharepoint ay isang web-based na collaborative na platform na nagbibigay-daan sa mga organisasyon na mag-imbak, mamahala, magbahagi, at mag-access ng impormasyon mula sa isang pinagsamang platform. Nagbibigay ito sa mga user ng iba't ibang feature at tool, kabilang ang pamamahala ng dokumento, pamamahala ng nilalaman, pakikipagtulungan, automation ng daloy ng trabaho, at higit pa. Ang Sharepoint ay ginagamit ng mga negosyo, organisasyon, at ahensya ng pamahalaan upang suportahan ang kanilang panloob at panlabas na komunikasyon, pakikipagtulungan, at mga pangangailangan sa pamamahala ng dokumento.
Paano ako gagawa ng listahan ng mga kaganapan sa Sharepoint?
Ang paggawa ng listahan ng mga kaganapan sa Sharepoint ay isang simpleng proseso. Upang makapagsimula, buksan ang Sharepoint site at mag-click sa pindutan ng Mga Listahan. Sa dropdown na menu, piliin ang Lumikha ng Listahan at pagkatapos ay piliin ang Mga Kaganapan. Bigyan ng pangalan ang iyong listahan ng mga kaganapan at i-click ang Gumawa. Pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng mga column sa listahan, tulad ng petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, lokasyon, at paglalarawan, upang makatulong na ayusin ang iyong mga kaganapan. Maaari mo ring i-customize ang view ng listahan at magdagdag ng mga karagdagang column sa listahan. Kapag naidagdag mo na ang mga column, maaari kang magsimulang magdagdag ng mga event sa iyong listahan ng mga event.
Ano ang ilang mga tampok ng isang listahan ng mga kaganapan sa Sharepoint?
Ang isang listahan ng mga kaganapan sa Sharepoint ay nag-aalok ng iba't ibang mga tampok na nagpapadali sa pamamahala at pagsubaybay sa mga kaganapan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng view ng kalendaryo ng iyong listahan ng mga kaganapan, na maaaring i-filter ng mga partikular na column, gaya ng petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, at lokasyon. Bukod pa rito, maaari kang mag-set up ng mga notification para sa mga paparating na kaganapan at magpadala ng mga paalala sa mga taong dadalo sa kaganapan. Maaari ka ring lumikha ng overlay ng kalendaryo, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng isang kalendaryo na may maraming listahan ng mga kaganapan.
Maaari mo ring i-access ang iyong listahan ng mga kaganapan on the go gamit ang Sharepoint mobile app, na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag, tumingin, at mamahala ng mga kaganapan mula sa kahit saan.
Paano ako magdaragdag ng mga kaganapan sa aking listahan ng mga kaganapan sa Sharepoint?
Ang pagdaragdag ng mga kaganapan sa iyong listahan ng mga kaganapan sa Sharepoint ay simple. Una, mag-navigate sa listahan ng mga kaganapan na iyong ginawa at mag-click sa button na Magdagdag ng Item. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari mong ilagay ang lahat ng mga detalye para sa kaganapan, tulad ng petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, lokasyon, at paglalarawan. Kapag tapos ka nang ilagay ang lahat ng detalye, i-click ang I-save upang idagdag ang kaganapan sa iyong listahan ng mga kaganapan.
Maaari ka ring magdagdag ng mga kaganapan sa iyong listahan ng mga kaganapan sa pamamagitan ng pag-import ng mga ito mula sa iba pang mga mapagkukunan, tulad ng isang Excel spreadsheet o isang programa sa kalendaryo, gaya ng Outlook o Google Calendar. Maaari ka ring magdagdag ng mga kaganapan sa iyong listahan ng mga kaganapan sa pamamagitan ng paggamit ng Sharepoint mobile app.
Paano ko ibabahagi ang aking listahan ng mga kaganapan sa Sharepoint?
Kapag nagawa mo na ang iyong listahan ng mga kaganapan sa Sharepoint, madali mo itong maibabahagi sa ibang mga tao. Upang gawin ito, mag-click sa button na Ibahagi at ilagay ang mga pangalan o email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng listahan. Maaari ka ring magtakda ng mga pahintulot para sa mga partikular na tao o grupo, gaya ng view lang o pag-edit. Kapag tapos ka na, i-click ang Ibahagi para magpadala ng imbitasyon sa mga taong idinagdag mo.
Maaari mo ring ibahagi ang iyong listahan ng mga kaganapan sa mga external na user sa pamamagitan ng paggawa ng pampublikong link. Upang gawin ito, mag-click sa button na Ibahagi, piliin ang Lumikha ng Pampublikong Link, at pagkatapos ay kopyahin ang link at ibahagi ito sa mga taong gusto mong magkaroon ng access sa listahan.
Sa huli, ang paglikha ng isang listahan ng mga kaganapan sa SharePoint ay isang direktang proseso na maaaring kumpletuhin nang may kaunting pagsisikap. Kapag na-set up mo na ang iyong listahan, madali kang makakapagdagdag at makakapag-update ng mga kaganapan, gayundin sa pag-filter at pag-uri-uriin ang mga item sa listahan upang gawing mas madali para sa mga user na mahanap ang mga kaganapan kung saan sila interesado. Sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mga tampok na inaalok ng SharePoint, maaari kang lumikha ng isang listahan ng mga kaganapan na makakatulong sa iyong koponan na manatiling may kaalaman at organisado.
