Paano I-convert ang Excel File sa PDF Online gamit ang Google Drive

Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tinatanong kung paano i-convert ang isang Excel file sa isang PDF. Mayroong ilang iba't ibang mga paraan upang gawin ito, ngunit ang aking ginustong paraan ay ang paggamit ng Google Drive.

Una, kakailanganin mong buksan ang iyong Excel file sa Google Drive. Pagkatapos, mag-click sa menu ng File at piliin ang 'I-download bilang PDF'.

Kapag na-download na ang PDF, maaari mo itong buksan sa iyong gustong PDF viewer. Gusto kong gumamit ng Adobe Acrobat Reader, ngunit maraming iba pang magagandang pagpipilian doon.

Iyon lang ang mayroon! Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na ito, madali mong mai-convert ang isang Excel file sa PDF.

Kung regular mong ginagamit ang Microsoft Office Excel upang ibahagi ang iyong trabaho sa iba, malamang na nakatagpo ka ng sitwasyon kung saan gusto mong magpadala sa isang tao ng Excel file bilang PDF file. Ang default na paraan na iminungkahi ng Microsoft para dito ay simple, gayunpaman, kung hindi mo alam, mayroon ding alternatibong paraan ng conversion Excel file sa PDF file sa pamamagitan ng Google Drive . Tingnan natin! Ang pamamaraan ay simple at nangangailangan lamang ng pagpindot sa ilang mga pindutan.

I-convert ang Excel sa PDF gamit ang Google Drive

Ang PDF ay ang pinakasikat na format ng file na kumakatawan sa mga dokumento anuman ang software. Kaya, madali itong ma-access sa iba't ibang platform. Bukod dito, ang isang digital na lagda sa PDF ay nagsisilbing isang paraan ng pagkumpirma ng pagiging tunay ng isang dokumento. Kung gusto mong i-convert ang Excel file sa PDF sa pamamagitan ng Google Drive, kailangan mo munang i-upload ang Excel file bilang Google Spreadsheet .

Mag-sign in sa iyong Google Drive account. Kung ito ang iyong unang pagkakataon na gumamit ng isang produkto ng Google, mangyaring lumikha ng isang Google account bago magpatuloy.

Kapag tapos na, pumunta sa Google Drive at i-click ang button na 'Lumikha' tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba at piliin ang opsyong 'Pag-upload ng File' na ipinapakita sa ibaba nito.

Pagkatapos ay mag-navigate sa lokasyon ng iyong Excel file at i-double click ang pangalan ng file upang i-download ito.

Kapag kumpleto na ang pag-download, bumalik sa Google Drive, hanapin ang iyong Excel file, i-right-click ito at piliin ang ' Buksan sa Google Sheets '.

Pagkatapos nito, i-click lamang ang menu na 'File' at piliin ang 'I-download bilang PDF'.

Kapag sinenyasan na kumpirmahin ang pagkilos, piliin ang I-export.

Heto na!

kung paano i-off ang Cortana search bar

Default na Paraan para I-convert ang Excel File sa PDF

Piliin ang menu na 'File' sa Excel ribbon. Piliin ang Save As at i-double click ang This PC.

Pagkatapos, sa window na 'Save As', mag-navigate sa file na gusto mong i-convert sa PDF.

Panghuli, i-click ang 'I-save' upang bumuo ng PDF file.

Maaari mong gamitin ang alinman sa dalawang paraan kung alin ang mas maginhawa para sa iyo.

TIP : Kaya mo mag-convert, mag-compress, mag-sign ng mga PDF na dokumento gamit ang mga libreng tool sa Acrobat Online .