Paano pagsamahin ang isang Outlook mailbox mula sa maraming account

Kung isa kang eksperto sa IT, alam mo na ang isa sa mga pinakakaraniwang tanong ay kung paano pagsamahin ang isang Outlook mailbox mula sa maraming account. Ito ay maaaring isang nakakalito na proseso, ngunit nasasakupan ka namin. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa pagsasama-sama ng iyong Outlook mailbox. Una, kakailanganin mong i-export ang iyong data mula sa bawat account na gusto mong pagsamahin. Upang gawin ito, buksan ang Outlook at pumunta sa File > Import at Export. Piliin ang I-export sa isang file at i-click ang Susunod. Piliin ang Comma Separated Values at i-click ang Susunod. Susunod, kakailanganin mong piliin ang account na gusto mong i-export. Tiyaking piliin ang account na gusto mong maging pangunahing account. Kapag napili mo na ang account, i-click ang Tapos na. Ngayong na-export mo na ang iyong data, kakailanganin mong i-import ito sa iyong pangunahing account. Upang gawin ito, pumunta sa File > Import at Export. Piliin ang Mag-import mula sa isa pang program o file at i-click ang Susunod. Piliin ang Comma Separated Values at i-click ang Susunod. I-click ang Mag-browse at piliin ang file na iyong na-export mula sa iyong iba pang account. Piliin ang account kung saan mo gustong mag-import ng data at i-click ang Tapos na. Matagumpay mo na ngayong napagsama ang iyong Outlook mailbox mula sa maraming account!

Maaari mong pagsamahin ang mga mailbox ng Outlook mula sa iba't ibang account sa isang file kung gusto mong ayusin ang iyong mga email account sa Outlook. Kapag pinagsama mo ang isang Outlook mailbox, nakakatipid ka rin ng espasyo sa screen. Kung gagamitin mo ang awtomatikong paraan upang lumikha ng mga email account sa Microsoft Outlook, bilang default, ipo-prompt ng bawat email account ang Outlook na gumawa ng bagong file at samakatuwid ay ibang mailbox. Maaari mong pagsamahin ang mga account sa isang file anumang oras upang gawing madali para sa iyo na pamahalaan ang iyong email.

Narito kung paano ito makamit!

Pagsamahin ang mailbox ng Outlook

Pagre-record A: Ipinagpapalagay ng pamamaraang ito ang mga POP3 account.

Kung gumagawa ka ng mga bagong account gamit ang tampok na auto-detect, maaari mong pagsamahin ang mga mailbox kapag natapos mo nang gawin ang mga ito. Kung nakagawa ka na ng mga account, maaari mo pa ring pagsamahin ang mga ito sa Outlook 2007 at Outlook 2010.

Para dito:

1. Buksan ang Microsoft Outlook at i-click file menu.

2. Sa file menu, mag-click sa Mga setting ng account at mula sa drop-down na menu na lalabas, piliin ang Mga setting Muli.

3. Ihaharap ka Mga setting ng account isang window na naglilista ng lahat ng iyong umiiral nang email account. Tiyaking naka-on ka Email address tab

mdb manonood plus

4. I-click ang email account na ang mailbox ay gusto mong pagsamahin. Ipapakita sa iyo ng MS Outlook Baguhin ang mga folder opsyon sa ibaba Mga setting ng account window (tingnan ang figure sa ibaba).

5. Sa dialog box ng Change Folder, piliin Outlook at pagkatapos inbox . Kung gusto mong maihatid ang mail sa isang custom na folder, i-click bagong folder para gumawa ng bagong folder. Kung gusto mong gamitin ang bagong PST file para sa email, maaari kang pumili Bagong Outlook file . Ngunit dahil ang iyong mga contact, kalendaryo, atbp. ay nakaimbak na sa outlook.pst, mas mabuting pumili Outlook -> inbox dahil makakatipid ito ng oras sa pag-back up ng mga file (tingnan ang huling larawan sa ibaba).

6. Kapag napili mo na ang gustong folder, pindutin ang AYOS.

7. Ulitin ang hakbang 4 hanggang 7 para sa bawat email inbox na gusto mong pagsamahin.

8. Isara ang window ng mga setting ng account.

Pagsamahin ang mailbox ng Outlook

Sa pamamagitan ng pagsunod sa pamamaraan sa itaas, maaari mong isara ang mga karagdagang file na ginawa ng MS Outlook para sa iba't ibang mga email account na pinagsanib mo na ngayon, dahil ang bagong mail ay ihahatid sa folder na iyong pinili sa hakbang 5.