Paano Mag-collaborate at Magbahagi ng Mga Dokumento sa Word sa Windows

Pagdating sa pakikipagtulungan sa mga dokumento, ang Microsoft Word pa rin ang pamantayang ginto. Narito kung paano magbahagi at gumawa ng mga Word doc sa ibang tao. Una sa lahat: bago ka magsimulang mag-collaborate sa isang dokumento, kakailanganin mong i-save ito sa isang cloud storage service tulad ng OneDrive o SharePoint. Sa ganoong paraan, maa-access ito ng lahat ng kailangang magtrabaho sa dokumento mula sa sarili nilang mga device. Kapag na-save na ang dokumento sa cloud, buksan ito sa Word at i-click ang button na 'Ibahagi' sa kanang sulok sa itaas. Maglalabas ito ng isang window kung saan maaari kang mag-imbita ng iba na tingnan o i-edit ang dokumento. Kung naghahanap ka lang na hayaan ang ibang tao na tingnan ang dokumento, i-click ang button na 'Kumuha ng link' at pagkatapos ay piliin kung gusto mong bumuo ng link na maaaring tingnan ng sinuman o ng mga taong may Microsoft account lang. Kopyahin ang link at ipadala ito sa sinumang kailangang makakita ng dokumento. Kung gusto mong hayaan ang ibang tao na mag-edit ng dokumento, i-click ang button na 'Mag-imbita ng mga tao' at ilagay ang kanilang mga email address. Maaari ka ring magdagdag ng mensahe na nagpapaalam sa kanila kung ano ang gusto mong gawin nila sa dokumento. Kapag tapos ka na, i-click ang button na 'Ipadala' at makakatanggap sila ng email na may link sa dokumento. Iyon lang ang mayroon! Sa ilang pag-click lang, madali kang makakapagbahagi ng mga dokumento sa sinumang kailangan mong makipagtulungan.

Microsoft Office ay pinahusay ang mga feature ng pakikipagtulungan nito upang payagan ang maraming creator na magtrabaho sa isang dokumento nang sabay-sabay. Nagbibigay-daan ito sa user na magbahagi ng file sa OneDrive at makita kung sino ang gumagawa nito, at makakuha pa ng link na ipapadala sa ibang mga user para sa mas madaling pag-access sa dokumentong pinag-uusapan.

Ang pakikipagtulungan ay isang mahalagang bahagi ng mahusay na paggawa ng dokumento sa maraming kapaligiran sa trabaho. Hindi tulad ng karamihan sa iba pang mga tampok sa Microsoft Word , medyo mahirap gamitin ang mga tool sa pakikipagtulungan. Gayunpaman, ang mahusay na tampok na ito ay nagbibigay-daan sa gumagamit na makita sa real time kung ano ang mga pagbabago na ginawa ng ibang tao sa dokumento.

Makipagtulungan at magbahagi ng mga dokumento sa Microsoft Word

Tingnan natin kung paano ka maaaring mag-collaborate, mag-edit, mag-co-edit at magbahagi ng mga dokumento ng Microsoft Word.

1] Bago ka mag-set up ng pagbabahagi ng file, tiyaking mayroon kang nakabahaging folder sa iyong OneDrive account. Sa kabilang banda, maaari mong gamitin ang ' Pampubliko ”, na umiiral para sa iyo bilang default.

2] Kung kailangan mo ng iyong sariling account, buksan ang Word at mag-click sa file opsyon. Sa menu ng File, kailangan mong mag-click sa I-save bilang at pagkatapos Idagdag p puntas . Ang 'Magdagdag ng Lokasyon' ay magbibigay sa iyo ng mga opsyon para sa mga serbisyong maaaring gusto mong gamitin, gaya ng SharePoint o OneDrive.

3] Kumpletuhin ang Login screen na lalabas para sa opsyon na iyong pinili. Kapag tapos ka na, lalabas ang bagong lokasyon sa Word sa ilalim ng opsyong 'I-save Bilang'. Pagkatapos i-save, maaari mong ibahagi ang file sa pamamagitan ng pag-click sa file opsyon at pagkatapos Ibahagi opsyon at pipiliin mo ang opsyon Ibahagi sa mga tao o ako nvite People .

4] Upang mag-imbita at magbahagi ng file, kakailanganin mong ipasok at idagdag ang mga email address ng mga taong gusto mong ibahagi, at pagkatapos ay magpadala sa kanila ng link sa iyong file. Mangyayari ito kapag nag-click ka sa Ibahagi at piliin ang 'Kumuha ng Link sa Pagbabahagi'. Kapag nailagay mo na ang iyong mga email address, maaari mong piliin kung gusto mong i-edit ng iyong mga kasamahan ang file o tingnan lang ito.

5] Kung pipiliin mo i-edit opsyon, binibigyan mo ang iyong mga kasamahan ng karapatang i-edit ang iyong dokumento. Ikaw at ang mga taong binahagian mo ng file ay maaaring gumawa ng mga pagbabago dito. Gayunpaman, sa Tingnan mo opsyon, ang kabilang partido ay hindi makakagawa ng anumang mga pagbabago, na ginagawang ligtas ang iyong file.

Ipapahiwatig ng pop-up window kung may nag-e-edit ng iyong dokumento, at ang naka-highlight na bahagi ay magpapakita ng mga pagbabagong ginawa ng iba sa iyong file.

Maaari mong alisin ang mga tao sa pamamagitan ng pag-right click sa isang username at pagpili sa opsyon na Tanggalin ang User. Kung hahayaan mong baguhin ng isang kasamahan ang isang file at pagkatapos ay magbago ang iyong isip, maaari mong baguhin ang pahintulot para sa manggagawang iyon. I-right-click ang pangalan ng manggagawa sa listahan at piliin ang 'Baguhin ang Pahintulot upang Makatingin'. Maaari ka ring pumunta sa ibang paraan sa pamamagitan ng pagbibigay sa manggagawa ng karapatang baguhin ang file pagkatapos nilang bigyan sila ng pagkakataong tingnan ito.

Kapag tapos ka nang mag-post, maaari mong i-click lang ang 'X' sa kanang sulok sa itaas ng screen.

CutePDF windows 10

Pinagmulan : office.com .