Sinusubukan mo bang malaman kung paano kalkulahin ang porsyento ng mga benta sa Excel? Maaari itong maging isang nakakatakot na gawain para sa kahit na ang pinaka may karanasan na gumagamit ng Excel. Ngunit sa ilang simpleng hakbang, madali mong makalkula ang mga porsyento ng mga benta sa isang spreadsheet ng Excel. Ang gabay na ito ay magbibigay sa iyo ng impormasyong kailangan mo upang mabilis at tumpak na makalkula ang mga porsyento ng mga benta sa Excel.
Pagkalkula ng Porsiyento ng mga Benta sa Excel:
- Buksan ang Microsoft Excel at piliin ang spreadsheet kung saan mo gustong kalkulahin ang porsyento ng mga benta.
- Ilagay ang kabuuang bilang ng mga benta sa cell A1. Ilagay ang halaga ng isang partikular na kategorya ng mga benta sa cell B1.
- Sa cell C1, ipasok ang formula |_+_|.
- pindutin ang Pumasok susi upang makalkula ang porsyento. Ang resulta ay ipapakita sa cell C1.
Paano Kalkulahin ang Porsiyento ng Mga Benta sa Excel
Ang Microsoft Excel ay isang malakas na programa ng spreadsheet na maaaring magamit upang mabilis at tumpak na subaybayan ang data at magsagawa ng mga kalkulasyon. Ang isa sa mga pinakakaraniwang kalkulasyon ng Excel ay ang pagkalkula ng porsyento ng mga benta. Magagamit ito upang pag-aralan ang pagganap ng mga benta ng isang kumpanya o upang ihambing ang pagganap ng iba't ibang mga salespeople. Sa artikulong ito, titingnan natin kung paano kalkulahin ang porsyento ng mga benta sa Excel.
Hakbang 1: Gumawa ng Spreadsheet
Ang unang hakbang sa pagkalkula ng porsyento ng mga benta sa Excel ay ang paggawa ng spreadsheet. Upang gawin ito, magbukas ng bagong Excel file at ilagay ang data na gusto mong suriin. Maaaring kasama sa data na ito ang kabuuang benta para sa isang partikular na panahon, ang bilang ng mga salespeople, at ang indibidwal na benta ng bawat salesperson.
Hakbang 2: Gumawa ng Formula para Kalkulahin ang Porsyento ng Mga Benta
Kapag naipasok mo na ang data sa spreadsheet, kakailanganin mong gumawa ng formula para kalkulahin ang porsyento ng mga benta. Ang formula para sa pagkalkula ng porsyento ng mga benta ay ang mga sumusunod: (Kabuuang Benta/Bilang ng mga Salespeople)*100. Ang formula na ito ay maaaring ilagay sa isang cell sa spreadsheet at kakalkulahin ang porsyento ng mga benta para sa bawat salesperson.
Hakbang 3: Suriin ang Mga Resulta
Kapag nakalkula na ang porsyento ng mga benta, maaari mong gamitin ang mga resulta upang suriin ang pagganap ng bawat salesperson. Halimbawa, maaari mong ihambing ang pagganap ng bawat salesperson upang matukoy kung aling mga salespeople ang pinakamahusay na gumaganap at kung alin ang kailangang pagbutihin. Maaari mo ring ihambing ang performance ng lahat ng salespeople sa paglipas ng panahon upang makita kung nagkaroon ng anumang makabuluhang pagbabago sa performance.
Hakbang 4: Gumawa ng Mga Graph para I-visualize ang Data
Sa wakas, maaari kang lumikha ng mga graph at chart upang mailarawan ang data at gawing mas madali ang pagsusuri. Upang gawin ito, piliin ang data na gusto mong i-visualize at pagkatapos ay piliin ang Insert tab at pagkatapos ay piliin ang uri ng graph o chart na gusto mong gawin. Ito ay magbibigay-daan sa iyong mabilis at madaling mailarawan ang data at gawing mas madali ang pagsusuri.
Hakbang 5: Gumamit ng Mga Filter para Mas Masuri ang Data
Bilang karagdagan sa paglikha ng mga graph, maaari ka ring gumamit ng mga filter upang higit pang pag-aralan ang data. Binibigyang-daan ka ng mga filter na mabilis at madaling i-filter ang data batay sa ilang pamantayan. Halimbawa, maaari mong i-filter ang data upang ipakita lamang ang mga salespeople na pinakamahusay na gumaganap o ang mga taong gumaganap ng pinakamasama. Papayagan ka nitong mabilis at madaling matukoy ang mga bahagi ng pagpapabuti at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.
Hakbang 6: I-automate ang Proseso
Sa wakas, maaari mong i-automate ang proseso ng pagkalkula ng porsyento ng mga benta sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng mga macro. Ang mga macro ay mga paunang natukoy na command na maaaring magamit upang i-automate ang mga kumplikadong gawain tulad ng pagkalkula ng porsyento ng mga benta. Para gumawa ng macro, buksan ang Visual Basic Editor at ilagay ang mga command na gusto mong isagawa. Kapag nalikha na ang macro, mapapatakbo mo ito nang mabilis at madaling kalkulahin ang porsyento ng mga benta sa Excel.
kung paano upang sabihin kung windows 10 ay oem o retail
Mga Tip para sa Pagkalkula ng Porsiyento ng Mga Benta sa Excel
Tip 1: Gamitin ang SUM Function
Kapag kinakalkula ang porsyento ng mga benta sa Excel, maaari mong gamitin ang SUM function upang mabilis at madaling magdagdag ng kabuuang mga benta para sa isang partikular na panahon. Gagawin nitong mas madaling kalkulahin ang porsyento ng mga benta para sa bawat salesperson.
window icon 10 update
Tip 2: Gumamit ng Conditional Formatting
Maaari ka ring gumamit ng conditional formatting upang mabilis at madaling matukoy ang mga bahagi ng pagpapabuti. Halimbawa, maaari kang gumamit ng conditional formatting upang i-highlight ang mga salespeople na pinakamahusay na gumaganap o ang mga taong gumaganap ng pinakamasama. Makakatulong ito sa iyo na mabilis at madaling matukoy ang mga bahagi ng pagpapabuti at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.
Tip 3: Igrupo at Pagbukud-bukurin ang Data
Sa wakas, maaari mong gamitin ang tampok na Pangkat at Pag-uri-uriin upang mabilis at madaling ayusin ang data. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na ipangkat ang nauugnay na data at pagkatapos ay pag-uri-uriin ito ayon sa iba't ibang pamantayan. Gagawin nitong mas madaling pag-aralan ang data at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.
Mga Madalas Itanong
1. Ano ang formula para sa pagkalkula ng porsyento ng mga benta sa Excel?
Ang formula para sa pagkalkula ng porsyento ng mga benta sa Excel ay: (Kabuuang Benta/Kabuuang Benta)*100. Ang formula na ito ay magbibigay sa iyo ng porsyento ng kabuuang mga benta.
2. Ano ang mga hakbang upang makalkula ang porsyento ng mga benta sa Excel?
Ang mga hakbang upang kalkulahin ang porsyento ng mga benta sa Excel ay ang mga sumusunod:
1. Ilagay ang kabuuang benta sa isang cell sa worksheet.
2. Ilagay ang formula (Kabuuang Benta/Kabuuang Benta)*100 sa ibang cell.
3. Pindutin ang Enter at ang porsyento ng kabuuang benta ay ipapakita sa cell.
3. Paano mo ginagamit ang conditional formatting upang i-highlight ang porsyento ng mga benta sa Excel?
Maaari mong gamitin ang conditional formatting upang i-highlight ang porsyento ng kabuuang mga benta sa Excel. Upang gawin ito, piliin muna ang cell o hanay ng mga cell na naglalaman ng porsyento ng kabuuang benta. Pagkatapos, pumunta sa tab na Home at piliin ang Conditional Formatting, pagkatapos ay piliin ang Highlight Cells Rules, at pagkatapos ay piliin ang Greater Than. Panghuli, ilagay ang halaga na gusto mong i-highlight bilang porsyento ng kabuuang benta.
4. Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng pagkalkula ng porsyento ng mga benta sa Excel at sa isang calculator?
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pagkalkula ng porsyento ng mga benta sa Excel at sa isang calculator ay ginagawang madali ng Excel na pag-aralan at ipakita ang data. Sa Excel, mabilis at madali kang makakagawa ng mga chart, graph, at iba pang visual na representasyon ng data. Bilang karagdagan, maaari ka ring gumamit ng iba't ibang mga formula upang mabilis na magsagawa ng mga kalkulasyon at pag-aralan ang data.
5. Paano mo ipo-format ang porsyento ng mga benta sa Excel?
Maaari mong i-format ang porsyento ng mga benta sa Excel sa pamamagitan ng pagpili sa cell o hanay ng mga cell na naglalaman ng porsyento ng mga benta. Pagkatapos, pumunta sa tab na Home at piliin ang istilo ng Porsyento mula sa pangkat ng Numero. Ipo-format nito ang porsyento ng mga benta sa nais na format.
6. Ano ang ilang mga tip para sa pagkalkula ng porsyento ng mga benta sa Excel?
Ang ilang mga tip para sa pagkalkula ng porsyento ng mga benta sa Excel ay kinabibilangan ng:
1. Gumamit ng pare-parehong format para sa data.
2. Gumamit ng mga formula upang mabilis na makalkula ang porsyento ng mga benta.
3. Gumamit ng conditional formatting upang mabilis na i-highlight ang mga porsyento ng mga benta.
4. Gumamit ng mga tsart at mga graph upang mailarawan ang porsyento ng mga benta.
5. Gumamit ng mga function tulad ng SUM, AVERAGE, at COUNT upang mabilis na makalkula ang mga pinagsama-samang halaga.
6. Gumamit ng ganap at kamag-anak na mga sanggunian sa mga formula upang matiyak ang katumpakan.
Kung kailangan mong kalkulahin ang porsyento ng mga benta sa Excel, mahalagang tandaan ang dalawang pangunahing formula: SUM at DIVIDE. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga formula na ito nang magkasama, maaari mong mabilis at tumpak na kalkulahin ang iyong porsyento ng mga benta sa Excel. Gamit ang kaalamang ito sa iyong pagtatapon, maaari mo na ngayong gamitin ang Excel upang mabilis na subaybayan ang iyong mga benta at gumawa ng mga desisyon nang may kumpiyansa.
