Paano Awtomatikong Tanggalin ang Email sa Outlook nang Napili

Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tinatanong kung paano awtomatikong tanggalin ang email sa Outlook.

Mayroong ilang iba't ibang paraan upang gawin ito, ngunit ang pinakamadaling paraan ay ang paggamit ng tool tulad ng AutoDelete.

Ang AutoDelete ay isang tool na awtomatikong magtatanggal ng email mula sa iyong Outlook inbox batay sa ilang pamantayan na iyong tinukoy.

Halimbawa, maaari mong sabihin sa AutoDelete na tanggalin ang lahat ng email na mas matanda sa 30 araw, o lahat ng email mula sa isang partikular na nagpadala.

Kung gusto mong tanggalin ang email nang pili, ang AutoDelete ang tool para sa iyo.

windows explorer mataas na memorya

Bakit kailangan mong awtomatikong tanggalin ang mail sa Outlook? Alam mo na ang Microsoft Outlook ay may magandang spam filter na maaaring magbasa ng mga mensaheng email sa sandaling dumating ang mga ito at uriin ang mga ito sa regular at junk/spam mail. Alinsunod dito, nagpapadala ito ng mail sa mga folder ng Inbox o Junk Mail. Sa tampok na ito, maaaring hindi mo kailangang i-configure ang MS Outlook upang awtomatikong tanggalin ang mga mensaheng email. O ikaw?

Sino ang gustong pumunta sa junk mail folder at magtanggal ng mga mensahe nang paisa-isa - upang alisan ng laman ang junk mail folder? Ngunit hindi mo maaaring itakda ang lahat ng spam na awtomatikong tatanggalin dahil minsan ay minarkahan ng Microsoft Outlook ang mahalaga, magagamit na mga mensaheng email bilang spam at inililipat ang mga ito sa folder ng Junk Email.

Ngunit muli, may mga taong patuloy na nagpapadala sa iyo ng mga email na hindi mo na kailangan. Kung nahaharap ka sa isyung ito, narito kung paano i-set up ang Microsoft Outlook upang awtomatikong tanggalin ang mga mensaheng email mula sa mga partikular na tao (o mga partikular na email address).

Mga Hakbang sa Awtomatikong Tanggalin ang Email sa Outlook

nabigo ang tcpip.sys

Upang paganahin ang na-filter na awtomatikong pagtanggal sa Microsoft Outlook, gagawa kami ng panuntunan. Susuriin ng panuntunang ito ang lahat ng papasok na email na mensahe at makikita ang email address kung saan ipinapadala ang mga email. Kung tumugma ang email address sa itinakda namin sa panuntunan, tatanggalin ng Outlook ang mensahe sa halip na ilagay ito sa folder ng Junk Email. Upang magtanggal ng mensahe, ililipat ito ng MS Outlook sa folder ng Mga Tinanggal na Item. Magsimula na tayo.

1. Buksan ang Microsoft Outlook
2. Sa iyong Inbox o Junk folder, hanapin ang email message mula sa nagpadala (email address) na dapat awtomatikong tanggalin ng MS Outlook.
3. I-click ang Mga Panuntunan upang buksan ang drop-down na menu (Outlook 2007 at Outlook 2010).
4. Mag-click sa unang opsyon na 'Palaging ilipat ang mga mensahe mula sa: xyz'.
5. Sa dialog box na lalabas, makikita mo ang isang listahan ng mga folder sa PST file ng account na naglalaman ng isang email na mensahe na awtomatikong tatanggalin. Piliin ang 'Tinanggal'.
6. I-click ang OK
7. Ulitin ang mga hakbang 1 hanggang 6 upang gumawa ng mga panuntunan para sa iba pang mga email address.

Lumilikha ito ng panuntunan na awtomatikong nagde-delete (o naglilipat sa 'Tinanggal') mga mensaheng email mula sa mga napiling email address. Kapag ang mga hindi pa nababasang email na mensahe ay awtomatikong inilipat sa folder ng Mga Tinanggal na Item, malalaman mo ang tungkol dito dahil iha-highlight ng MS Outlook ang folder na Mga Tinanggal na Item at ipapakita ang bilang ng mga hindi pa nababasang tinanggal na mga email.

Kung nahihirapan kang gumawa ng auto-delete na panuntunan sa Outlook, o may anumang mga tanong, huwag mag-atubiling magtanong gamit ang seksyon ng mga komento. .