Paano i-archive ang mga email at kunin ang mga naka-archive na email sa Outlook

Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tanungin kung paano mag-archive ng mga email at kunin ang mga naka-archive na email sa Outlook. Narito ang isang mabilis na pangkalahatang-ideya kung paano gawin ang pareho. Upang i-archive ang mga email sa Outlook, kailangan mo munang lumikha ng isang folder ng archive. Upang gawin ito, mag-click sa tab na File, pagkatapos ay piliin ang Bagong Folder. Pangalanan ang folder na 'Archive' (o anumang gusto mo) at i-click ang OK. Kapag nagawa mo na ang archive folder, maaari mong simulan ang paglipat ng mga email dito. Upang gawin ito, piliin ang mga email na gusto mong i-archive, pagkatapos ay i-click at i-drag ang mga ito sa folder ng archive. Bilang kahalili, maaari kang mag-right click sa mga napiling email at piliin ang Ilipat > I-archive. Upang mabawi ang mga naka-archive na email, pumunta lang sa folder ng Archive at i-double click ang email na gusto mong buksan. Maaari ka ring mag-right click sa email at piliin ang Buksan.

Ngayon ay may patuloy na pagpapalitan ng e-mail sa pagitan ng mga indibidwal, kumpanya, atbp., na humantong sa pagtaas ng dami ng mga titik sa aming mga mailbox. Naging mahirap na pamahalaan ang isang malaking bilang ng mga email at matanggap ang mga ito sa bawat oras. Kaya, upang malutas ang problemang ito, ang konsepto Pag-archive ng email bumangon. Tingnan natin kung ano ito at kung paano ka makakapag-archive ng email sa Microsoft Outlook 2019/2016.

Ano ang pag-archive ng email

Pag-archive ng email ay isang proseso ng pamamahala ng email na sistematikong nagpoproseso at nag-iimbak ng iyong mga email. Permanenteng iniimbak at pinoprotektahan nito ang iyong data nang walang anumang pagkawala ng data. Kadalasan, kapag nag-archive ka ng isang email, nawawala ito sa iyong inbox nang hindi tinatanggal at iniimbak sa isang folder I-archive ang folder . Maaaring i-archive ang mga email na hindi mo gustong tanggalin dahil maaaring kailanganin mo sila sa hinaharap. Kung kinakailangan, ang lahat ng mga email sa folder ng archive ay maaaring maibalik upang hindi mawala ang mahalagang nilalaman. Ang pag-archive ay naglilipat ng mga email mula sa isang network mail server patungo sa iyong lokal na computer.

Paano mag-archive ng mga email sa Outlook

Bukas Microsoft Outlook , mag-click sa Magsimula button at mag-scroll pababa sa Outlook buksan mo.

Pumunta sa iyong inbox at buksan ang email na gusto mong i-archive. Kapag nagbukas ang iyong mail makikita mo Archive sa menu bar sa itaas ng iyong mailbox.

Pindutin Archive at mapapansin mong nawala ang iyong email sa iyong inbox. Makikita mo ang lahat ng naturang email sa Archive ang folder na nakikita mo sa kaliwang pane. I-click ang folder ng archive upang tingnan ang mga ito.

defaultuser0

Maaari kang maghanap para sa partikular na email na iyong hinahanap sa box para sa paghahanap sa itaas. Maaari mong i-filter ang mga email at ayusin ang mga ito mula sa pinakabago hanggang sa pinakaluma ayon sa iyong mga kinakailangan. Maaari mo ring ayusin ang mga email ayon sa petsa, laki, paksa, kahalagahan, mga kategorya, at higit pa.

CutePDF windows 10

Ang pag-archive ng mga email sa Outlook ay napakadali at samakatuwid ay epektibo.

Maramihang pag-archive ng email sa Outlook

Upang maramihang mag-archive ng email sa Outlook, buksan ang File > Info > Tools at piliin Alisin ang mga lumang item .

Pumili I-zip ang folder na ito at lahat ng subfolder at piliin ang folder na gusto mong i-zip.

Pagkatapos, sa seksyong 'I-archive ang mga item na mas luma kaysa', maglagay ng petsa.

Piliin ang Isama ang mga item na may Ang huwag gumamit ng autoarchiving sa pag-archive ay minarkahan ng opsyon .

I-click ang OK at lumabas.

Basahin : Paano Awtomatikong pag-archive ng mga lumang item sa Microsoft Outlook .

kung paano i-convert ang pera sa excel

Paano kunin ang mga naka-archive na email sa Outlook

Upang ma-access ang iyong mga naka-archive na email sa Microsoft Outlook:

1. Buksan ang Outlook
2. Pumili ng email address
3. Mag-click sa folder ng archive
4. Dito makikita mo ang lahat ng iyong naka-archive na email.

Sana ay makatulong sa iyo ang post na ito.