Paano magdagdag ng isang tao sa listahan ng mga ligtas na nagpadala sa Outlook

Kung isa kang eksperto sa IT, alam mo na ang pagdaragdag ng isang tao sa listahan ng mga ligtas na nagpadala sa Outlook ay isang mahalagang paraan upang matiyak na ang kanilang mga komunikasyon sa email ay hindi naharang o na-spam.

Mayroong ilang iba't ibang paraan upang magdagdag ng isang tao sa listahan ng mga ligtas na nagpadala sa Outlook, at ang paraan na pipiliin mo ay depende sa iyong partikular na mga pangangailangan at sitwasyon.

Ang isang paraan upang magdagdag ng isang tao sa listahan ng mga ligtas na nagpadala ay ang manu-manong idagdag ang kanilang email address sa listahan. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpunta sa menu na 'Mga Opsyon' at pagpili sa 'Mga Ligtas na Nagpapadala'. Mula doon, maaari mong idagdag ang email address sa listahan.

Ang isa pang paraan upang magdagdag ng isang tao sa listahan ng mga ligtas na nagpadala ay ang paggamit ng isang tool tulad ng 'Tagapamahala ng Listahan ng Mga Ligtas na Nagpadala'. Binibigyang-daan ka ng tool na ito na pamahalaan ang iyong listahan ng ligtas na nagpadala mula sa isang sentral na lokasyon, at pinapayagan ka rin nitong magdagdag ng maraming email address nang sabay-sabay.

Sa wakas, maaari ka ring magdagdag ng isang tao sa listahan ng mga ligtas na nagpadala sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na 'Mga Setting ng Seguridad ng Domain' sa Outlook. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na magdagdag ng buong domain sa listahan ng ligtas na nagpadala, na maaaring maging kapaki-pakinabang kung nakakatanggap ka ng mga email mula sa isang partikular na kumpanya o organisasyon.

Ang pagdaragdag ng isang tao sa listahan ng mga ligtas na nagpadala sa Outlook ay isang simpleng proseso, at ito ay isang mahalagang paraan upang matiyak na ang iyong mga komunikasyon sa email ay hindi naharang o na-spam.

Ang Outlook, parehong online na bersyon at ang desktop na bersyon, ay nag-aalok ng built-in na proteksyon sa spam. Gayunpaman, mayroon ding ilang mga maling positibo. Maraming beses kong napansin na ang sulat ng taong sinagot mo napupunta sa spam o junk mail. Minsan lumalala pa ang mga bagay, at nauuwi sa spam ang mga bagong email mula sa tamang tao. Dito papasok ang listahan ng mga ligtas na nagpadala. Sa post na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng isang tao sa listahan ng mga ligtas na nagpadala sa Microsoft Outlook.

Magdagdag ng Email ID sa Listahan ng Mga Ligtas na Nagpapadala sa Outlook

Maaari mong gamitin ang online na bersyon ng Outlook o Office Outlook na bahagi ng Office 365, Office 2019, o anumang iba pang bersyon. Ang mga hakbang para sa pagdaragdag ng isang tao sa iyong listahan ng mga ligtas na nagpadala ay maaaring mag-iba sa bawat release, ngunit pareho lang sila.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. I-import at i-export ang listahan ng mga ligtas na nagpadala

Kung mayroon kang maraming mga titik, pagkatapos ay mas mahusay na gamitin ang huling pagpipilian, ngunit siguraduhing basahin ang lahat ng ito.

1] Microsoft Outlook Online

windows 8 orasan screensaver

• Pumunta sa Outlook.com at mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account.
• I-click ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas, at pagkatapos ay i-click Tingnan ang lahat ng mga setting ng Outlook link
• Pagkatapos ay i-click ang 'Junk Mail'. Dito maaari kang mag-set up Listahan ng Mga Ligtas na Nagpadala
• Mayroon kang tatlong seksyon dito
  • Mga naka-block na nagpadala at domain
  • Mga ligtas na nagpadala at domain
  • Ligtas na Mailing List
• Upang magdagdag ng isang tao sa iyong Listahan ng Mga Ligtas na Nagpapadala, sa seksyong Mga Ligtas na Nagpadala at Domain, i-click ang button na Magdagdag.
• Ipasok ang iyong email address at pindutin ang Enter. Ang email ay isasama sa ligtas na listahan at ang mga email na ito ay direktang mapupunta sa iyong inbox.
• Gamitin ang icon ng basurahan para tanggalin at ang icon na lapis para i-edit.

Paano mabilis na magdagdag ng isang tao sa iyong listahan ng mga ligtas na nagpadala

Kung alam mo na ang isang email ay namarkahan nang hindi tama bilang spam, maaari mo itong idagdag kaagad sa ligtas na listahan.

• Buksan ang email at mag-click sa tatlong pahalang na tuldok sa tabi ng pasulong na aksyon, maglaro.
• Sa menu, hanapin ang opsyong 'Idagdag sa Mga Ligtas na Nagpapadala.'
• I-click ito at ito ay isasama sa listahan.

2] Office 365 Outlook

Ang Office 365 Outlook ay isang desktop application at ang mga setting nito ay bahagyang naiiba sa online na bersyon. Gayunpaman, bago tayo magpatuloy, unawain natin ang isang simpleng bagay.

Dito kaya natin mag-set up ng maraming mailbox o email id, at mga panuntunan sa spam, o Maaaring magkaiba ang mga panuntunan sa Listahan ng Mga Ligtas na Nagpadala para sa bawat isa. Sinubukan ko ngunit wala akong nakikitang pandaigdigang panuntunan na nalalapat sa lahat ng mailbox. Kaya, kung ang parehong email id ay kailangang isama sa listahan ng mga ligtas na nagpadala, maaari mo itong i-set up para sa isang mailbox at i-export at pagkatapos ay i-import ito para sa isa pa. Higit pang mga detalye sa post sa dulo.

• Ilunsad ang Outlook at piliin ang email account na nakalista sa kaliwang pane.
• Sa Home ribbon, sa ilalim ng Delete, hanapin ang opsyon na Junk Mail. I-click ito at piliin Mga Opsyon sa Spam
• Bubuksan nito ang mga opsyon sa spam para sa account na iyon. Lumipat sa Mga Ligtas na Tatanggap
• I-click ang Add button. Dito maaari mong ilagay ang eksaktong email id o kung ito ay isang domain idagdag ang @domain.com
• I-click ang OK at ilapat ito.

Ngayon ang anumang email mula sa nagpadala o domain na ito ay hindi mapupunta sa junk folder.

Paano mabilis na magdagdag ng isang tao sa iyong listahan ng mga ligtas na nagpadala

Mayroong mas mabilis na paraan upang magdagdag ng isang tao sa iyong listahan ng mga ligtas na nagpadala. Kung makakita ka ng email sa iyong junk folder at gusto mong panatilihin itong ligtas, sundin ang paraang ito.

• Pumili ng email
• I-click ang 'Junk' sa ribbon menu at maaari kang pumili sa apat na opsyon.
  • I-block ang nagpadala (hindi naaangkop dito)
  • Huwag kailanman i-block ang nagpadala
  • Huwag kailanman i-block ang domain ng nagpadala
  • Huwag kailanman i-block ang grupong ito o mailing list

Makakatanggap ka ng mensahe na ang pagpapadala ng 'abs@abc.com' ay naidagdag sa iyong listahan ng mga ligtas na nagpadala. I-click ang OK at tapos ka na.

3] I-import at I-export ang Listahan ng Mga Ligtas na Nagpapadala

edb.log

Kung mayroon kang masyadong maraming email address at domain upang i-whitelist, iminumungkahi naming gamitin mo ang opsyon sa pag-import/pag-export. Maaari kang lumikha ng isang text file na may isang email id o domain bawat link.

Upang malinaw na maunawaan, manu-manong magdagdag ng ilang email sa ligtas na listahan. Pagkatapos ay i-click ang pindutan ng pag-export. Ipo-prompt kang mag-upload ng text file. Buksan ang text file at mapapansin mo na ang lahat ng email address at domain ay isa-isang nakalista sa isang bagong linya.

Hindi available ang feature na ito sa Outlook sa web, kaya kung mayroon kang malaking listahan, walang ibang pagpipilian kundi idagdag ang mga ito nang paisa-isa.

Sabi nito , posible pa rin na ang email ay inilipat sa mga folder ng spam o junk mail. Nangyayari ito kapag may kahina-hinala sa sulat at minarkahan ng scanner . Kapag nagsimulang mag-spam ang isang lehitimong email account, mahuhuli ito at makakatanggap ka ng babala. Karaniwan, ang mga email na ito ay naglalaman ng isang mensahe ng babala sa itaas na nagsasabi ng isang bagay sa mga linya ng: Naka-disable ang mga link at iba pang feature para sa email na ito. Ito ay para protektahan ka mula sa mga link na maaaring mag-udyok sa iyo na magbigay ng personal na impormasyon.

Umaasa kami na ang gabay na ito ay madaling maunawaan at na nakapagdagdag ka ng isang tao sa iyong listahan ng mga ligtas na nagpadala sa Microsoft Outlook.