Paano magdagdag, mag-alis, at magpalit ng mga lagda sa mga file ng Office

Pagdating sa pagbabago ng mga lagda sa mga file ng Office, may ilang iba't ibang paraan na maaaring gamitin depende sa uri ng file. Narito ang isang mabilis na rundown kung paano magdagdag, mag-alis, at magpalit ng mga lagda sa Word, Excel, at PowerPoint na mga file.

salita: Upang magdagdag ng lagda sa isang dokumento ng Word, buksan ang file at mag-click sa tab na 'Ipasok'. Mula dito, i-click ang 'Signature Line' at sundin ang mga senyas upang idagdag ang iyong lagda. Para mag-alis ng signature line, i-right-click ito at piliin ang 'Delete Signature Line'.

Excel: Ang pagdaragdag ng pirma sa isang Excel spreadsheet ay medyo naiiba kaysa sa Word. Upang gawin ito, buksan ang file at mag-click sa tab na 'Ipasok'. Pagkatapos, i-click ang 'Bagay' at piliin ang 'Adobe Acrobat Document' mula sa drop-down na menu. Kapag naipasok na ang bagay, maaari mong i-right-click ito at piliin ang 'Mag-sign Document' upang idagdag ang iyong lagda.

PowerPoint: Ang pagdaragdag ng pirma sa isang PowerPoint presentation ay katulad ng pagdaragdag ng isa sa isang Excel spreadsheet. Buksan ang file, mag-click sa tab na 'Insert', at pagkatapos ay i-click ang 'Object'. Piliin ang 'Adobe Acrobat Document' mula sa drop-down na menu at ipasok ito sa presentasyon. Upang idagdag ang iyong lagda, i-right-click ang bagay at piliin ang 'Mag-sign ng Dokumento'.

netflix 1080p extension

Ito ay ilan lamang sa mabilis na tip sa kung paano magdagdag, mag-alis, at magpalit ng mga lagda sa mga Office file. Para sa mas detalyadong mga tagubilin, tiyaking tingnan ang website ng Microsoft Office.

Alam nating lahat na ang layunin ng isang lagda ay upang kumpirmahin ang pagiging tunay at bisa ng isang dokumento. Habang lumilipat tayo mula sa papel patungo sa computer, nagiging mahalaga para sa halos bawat gawain na makahanap ng kapalit na lagda. Ganyan ang digital signature. Ngayon sa post na ito, makikita natin kung paano magdagdag, mag-alis at mag-edit ng mga caption sa Word, Excel, PowerPoint na mga file sa Windows PC.

Magdagdag, mag-alis, at magpalit ng mga lagda sa mga Office file

Ang digital signature ay isang naka-encrypt na electronic stamp na nagsisiguro na ang impormasyon sa isang digital na dokumento ay nagmumula sa pumirma. Tinitiyak din nito na ang impormasyon ay hindi nabago sa panahon ng paglipat.

lumikha ng cab file

Bago lumikha ng isang digital na lagda, kailangan mong magkaroon ng mga sertipiko ng pagpirma. Kapag nagpadala ka ng digitally signed document, ipapadala mo rin ang iyong certificate at public key. Tinitiyak nito na ang dokumento ay hindi nabago sa panahon ng paglipat. Karaniwang may bisa ang sertipiko sa loob ng isang taon, bagama't nakadepende ito sa awtoridad na nagbigay. Para matuto pa tungkol sa pagkuha ng digital ID, maaari mong tingnan ang dokumento Dito .

Ito ay isang gabay sa mga digital na lagda sa mga programa sa Office gaya ng Word, Excel, at PowerPoint. Para sa Outlook, maaari mong tingnan ang gabay na ito sa pagdaragdag ng email signature sa Outlook .

Gumawa ng signature line sa Word, Excel, PowerPoint

1] Mag-hover sa lokasyon kung saan mo gustong gumawa ng digital signature line sa dokumento.

2] Sa mga tab sa itaas, i-click ang tab na Insert.

3] I-click ang arrow sa listahan ng Signature Line sa Text group. Pumili Nilagdaan ng linya ang Microsoft Office . Bumukas ito Pagtatakda ng mga lagda dialog window.

4] Makakakita ka ng mga field para sa mga sumusunod na detalye - ang buong pangalan ng lumagda, ang pangalan ng lagda, ang email ID ng lumagda, at mga tagubilin para sa pumirma. Ang tanging field na kailangan mong kumpletuhin ay ang magbigay ng mga tagubilin sa lumagda. Lumilikha ito ng linya ng lagda sa dokumento na dapat kumpletuhin ng pumirma.

Pagpirma ng isang digital na lagda sa Word, Excel, PowerPoint

1] Mag-right click sa linya ng lagda sa dokumento at piliin ang Mag-sign.

2] Maaari kang pumili ng larawan ng iyong nakasulat na lagda sa pamamagitan ng pag-click sa napiling larawan at pagtingin dito.

3] Kung gumagamit ka ng tablet, maaari ka ring mag-sign gamit ang touchpad sa pamamagitan ng pag-click sa opsyon sa sulat-kamay sa tabi ng X .

Ang isang marka para sa isang digital na lagda ay idinagdag sa ibaba.

paghahatid ng mga file sa pag-optimize

Pag-alis ng digital signature sa Word, Excel, PowerPoint

I-right click lang sa signature line at i-click Alisin ang Lagda .

Magdagdag ng mga hindi nakikitang digital na lagda sa Word, Excel, PowerPoint

Pinoprotektahan ng mga hindi nakikitang lagda ang pagiging tunay ng dokumento. Gayunpaman, ginagawa nitong read-only ang dokumento maliban kung gagawin ng pumirma ang mga kinakailangang pagbabago.

1] Mag-click sa file tab, pagkatapos ay sa Impormasyon at pagkatapos ay piliin Protektahan ang dokumento (para sa MS Word) / Worksheet (para sa MS Excel) / Pagtatanghal (para sa MS PowerPoint).

2] Pumili ng opsyon Magdagdag ng digital signature mula sa listahan.