Paano Magdagdag ng Footnote sa Excel?

Ang pagdaragdag ng mga footnote sa Excel ay isang mahalagang kasanayan para sa sinumang nagtatrabaho sa data. Ang mga footnote ay maaaring magbigay ng mahalagang konteksto at kalinawan sa isang spreadsheet, na tumutulong sa iyong mabilis at madaling sumangguni sa mga pinagmulan o ipaliwanag kung bakit mahalaga ang isang partikular na numero. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano magdagdag ng mga footnote sa Excel at kung paano matiyak na tama ang pagkaka-format ng mga ito para madaling basahin at maunawaan ang mga ito. Kaya, magsimula tayo!

hibernate hindi gumagana windows 10

Paano Maglagay ng Footnote sa Excel

Ang Microsoft Excel ay isang malakas na spreadsheet program na nagbibigay-daan sa iyong gumawa at mag-edit ng mga dokumento. Maaari mong gamitin ang Excel upang ayusin at pag-aralan ang data, gumawa ng mga chart at graph, at marami pang iba. Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng Excel ay ang kakayahang magdagdag ng mga footnote sa iyong mga dokumento. Ang mga footnote ay kapaki-pakinabang para sa pagbibigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa isang partikular na paksa sa iyong dokumento. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng footnote sa Excel.

Hakbang 1: Buksan ang Dokumento

Ang unang hakbang sa pagdaragdag ng footnote sa Excel ay buksan ang dokumento kung saan mo gustong magdagdag ng footnote. Upang gawin ito, mag-click sa tab na File sa tuktok ng window, pagkatapos ay piliin ang Buksan mula sa drop-down na menu. Mula dito, mag-navigate sa dokumentong gusto mong buksan at i-click ang Buksan.

Hakbang 2: Ipasok ang Footnote

Kapag nabuksan mo na ang dokumento, maaari kang magpasok ng footnote sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Insert sa tuktok ng window. Mula dito, piliin ang Footnote mula sa drop-down na menu. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari mong ilagay ang teksto para sa iyong footnote. Kapag naipasok mo na ang teksto, i-click ang OK upang ipasok ang footnote.

Hakbang 3: I-format ang Footnote

Kapag naipasok mo na ang footnote sa iyong dokumento, maaari mo itong i-format para maging mas propesyonal ito. Upang gawin ito, mag-click sa teksto ng footnote at pagkatapos ay mag-click sa tab na Format sa tuktok ng window. Mula dito, maaari mong baguhin ang font, laki, at kulay ng teksto ng footnote.

Hakbang 4: I-save ang Dokumento

Pagkatapos mong i-format ang footnote, maaari mong i-save ang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa tab na File sa tuktok ng window, pagkatapos ay piliin ang I-save mula sa drop-down na menu. Mula dito, maaari mong bigyan ang dokumento ng isang pangalan at pumili ng isang lokasyon upang i-save ito. Kapag nagawa mo na ito, i-click ang I-save upang i-save ang dokumento.

Hakbang 5: Tingnan ang Footnote

Kapag na-save mo na ang dokumento, maaari mong tingnan ang footnote sa pamamagitan ng pag-scroll pababa sa ibaba ng dokumento. Ang footnote ay dapat nasa ibaba ng pahina, sa ibaba ng pangunahing teksto ng dokumento.

Hakbang 6: I-update ang Footnote

Kung kailangan mong i-update ang footnote, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa text ng footnote, pagkatapos ay pag-click sa tab na I-edit sa tuktok ng window. Mula dito, maaari mong i-edit ang teksto ng footnote at pagkatapos ay i-click ang OK kapag tapos ka na.

manager ng pag-download ng agila

Hakbang 7: Tanggalin ang Footnote

Kung kailangan mong tanggalin ang footnote, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa text ng footnote, pagkatapos ay pag-click sa tab na Tanggalin sa tuktok ng window. Tatanggalin nito ang footnote mula sa dokumento.

Kaugnay na Faq

Ano ang Footnote sa Excel?

Ang footnote sa Excel ay isang komento o tala na idinagdag sa isang cell o hanay ng mga cell. Ito ay isang paraan upang magbigay ng karagdagang impormasyon sa isang cell o hanay ng mga cell nang hindi nakakalat sa pangunahing spreadsheet. Maaaring gawing nakikita ang footnote sa pamamagitan ng pag-hover ng mouse sa cell o range, o sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor sa loob ng cell o range. Maaari din itong tingnan sa pamamagitan ng pag-click sa cell o range at pagkatapos ay pagpili sa I-edit ang Komento mula sa tab na Ipasok.

Paano Magdagdag ng Footnote sa Excel?

Ang pagdaragdag ng footnote sa Excel ay isang simpleng proseso ng dalawang hakbang. Una, piliin ang cell o hanay ng mga cell kung saan mo gustong idagdag ang footnote. Pagkatapos, mag-click sa tab na Ipasok at piliin ang Komento mula sa pangkat ng Mga Komento. Magbubukas ito ng kahon ng komento kung saan maaari mong ilagay ang iyong gustong footnote. Kapag tapos ka na, i-click ang OK upang i-save ang footnote.

Paano Mag-format ng Footnote sa Excel?

Maaari mong i-format ang isang footnote sa Excel sa pamamagitan ng pagpili sa cell o hanay ng mga cell na naglalaman ng footnote at pagkatapos ay pag-click sa tab na Format. Mula sa tab na Format, maaari mong baguhin ang font at laki ng font, magdagdag ng mga kulay ng background, at ayusin ang pagkakahanay ng footnote. Maaari mo ring piliing ipakita ang footnote bilang isang pop-up box o bilang isang static na komento.

Paano Mag-edit ng Footnote sa Excel?

Upang mag-edit ng footnote sa Excel, piliin ang cell o hanay ng mga cell na naglalaman ng footnote at pagkatapos ay mag-click sa tab na Ipasok. Mula sa pangkat ng Mga Komento, piliin ang I-edit ang Komento. Bubuksan nito ang kahon ng komento, kung saan maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa footnote. Kapag tapos ka na, i-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.

Paano Magtanggal ng Footnote sa Excel?

Upang magtanggal ng footnote sa Excel, piliin ang cell o hanay ng mga cell na naglalaman ng footnote at pagkatapos ay mag-click sa tab na Ipasok. Mula sa pangkat ng Mga Komento, piliin ang Tanggalin ang Komento. Tatanggalin nito ang footnote mula sa cell o hanay ng mga cell.

Paano Mag-print ng Footnote sa Excel?

Upang mag-print ng footnote sa Excel, piliin ang cell o hanay ng mga cell na naglalaman ng footnote at pagkatapos ay mag-click sa tab na File. Mula sa pangkat na I-print, piliin ang I-print. Magbubukas ito ng print dialog box, kung saan maaari mong piliing i-print ang footnote bilang bahagi ng iyong spreadsheet o bilang isang hiwalay na dokumento. Kapag tapos ka na, i-click ang I-print upang i-print ang footnote.

Ang pagdaragdag ng footnote sa Excel ay maaaring gawin nang mabilis at madali. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, maaari kang magdagdag ng footnote sa iyong Excel spreadsheet sa lalong madaling panahon. Hindi lamang nakakatulong sa iyo ang footnote na suportahan ang iyong data, nakakatulong din itong bigyan ang iyong trabaho ng dagdag na antas ng kredibilidad. Sa tulong ng tampok na mga footnote ng Excel, maaari mo na ngayong tiyakin na ang iyong data ay tumpak at maayos na sinusuportahan.