Paano Magdagdag ng Filter Drop Down sa Excel?

Kung naghahanap ka ng paraan upang mabilis at madaling magdagdag ng filter na drop down na menu sa iyong Excel spreadsheet, ang artikulong ito ay para sa iyo! Sa artikulong ito, magbibigay kami ng sunud-sunod na gabay sa kung paano magdagdag ng filter na drop down na menu sa Excel. Ipapaliwanag din namin ang iba't ibang benepisyo ng paggamit ng filter na drop down na menu at magbibigay ng ilang tip para masulit ang kapaki-pakinabang na feature na ito. Gamit ang tutorial na ito, makakapagdagdag ka ng filter na drop down na menu sa iyong spreadsheet sa lalong madaling panahon!

Ang pagdaragdag ng mga drop-down na menu ng filter sa Excel ay isang mahusay na paraan upang mabilis na pag-uri-uriin ang malalaking halaga ng data. Narito kung paano ito gawin:

Tinangka pagpapawalang sa readonly memory

1. Buksan ang spreadsheet at piliin ang mga cell na gusto mong i-filter.
2. Pumunta sa tab na Data, i-click ang button na Filter at piliin ang drop-down na arrow sa header ng column.
3. Piliin ang mga checkbox ng mga item na gusto mong i-filter at i-click ang OK.
4. Ipi-filter na ngayon ang iyong data batay sa mga item na iyong pinili.

Paano Maglagay ng Filter Drop-Downs sa Excel

Ang kakayahang mag-filter ng data sa isang Excel spreadsheet ay isang mahusay na tool. Pinapayagan ka nitong mabilis at madaling makita lamang ang data na kailangan mo. Ginagawa ang pag-filter sa pamamagitan ng paggamit ng mga drop-down box, na mga simpleng menu na maaaring ilagay sa header ng bawat column. Ang pagdaragdag ng isang filter na drop-down box sa isang Excel spreadsheet ay madali at maaaring gawin sa ilang hakbang lamang.

Hakbang 1: Piliin ang Saklaw ng Data

Ang unang hakbang sa pagdaragdag ng filter na drop-down box sa isang Excel spreadsheet ay ang piliin ang hanay ng data na gusto mong i-filter. Upang gawin ito, i-click at i-drag ang iyong mouse upang piliin ang mga cell na naglalaman ng data na gusto mong i-filter. Mahalagang tiyaking isasama mo ang row ng header ng data.

Hakbang 2: Ipasok ang Filter

Kapag napili na ang hanay ng data, ang susunod na hakbang ay ipasok ang filter. Upang gawin ito, pumunta sa tab na Data at piliin ang opsyong Filter. Magdaragdag ito ng drop-down na arrow sa header ng bawat column.

Hakbang 3: I-edit ang Mga Setting ng Filter

Kapag naipasok na ang filter, maaari mong i-customize ang mga setting ng filter. Upang gawin ito, i-click ang drop-down na arrow sa header ng column na gusto mong i-customize. Bubuksan nito ang menu ng mga setting ng filter. Mula dito, maaari mong piliin ang mga uri ng data na sasalain, pati na rin ang anumang partikular na pamantayan na gusto mong gamitin.

Hakbang 4: Ilapat ang Filter

Kapag na-customize na ang mga setting ng filter, ang susunod na hakbang ay ilapat ang filter. Upang gawin ito, i-click ang pindutang OK sa kanang sulok sa ibaba ng menu ng mga setting ng filter. Ilalapat nito ang filter sa napiling hanay ng data.

Hakbang 5: Subukan ang Filter

Ang huling hakbang ay subukan ang filter upang matiyak na ito ay gumagana nang tama. Upang gawin ito, i-click ang drop-down na arrow sa header ng column at pumili ng opsyon sa filter. Ipi-filter nito ang data at ipapakita lang ang data na nakakatugon sa pamantayang itinakda sa mga setting ng filter.

Pag-troubleshoot ng Mga Isyu sa Filter

Kung hindi gumagana nang tama ang filter, may ilang bagay na maaari mong subukan. Una, tiyaking tama ang hanay ng data at kasama ang row ng header. Pangalawa, tiyaking tama ang mga setting ng filter at ang uri ng data at pamantayan ay tumutugma sa iyong inaasahan. Panghuli, kung hindi pa rin gumagana ang filter, maaaring kailanganin mong i-reset ang filter. Upang gawin ito, pumunta sa tab na Data at piliin ang opsyon na I-clear ang Filter. Ire-reset nito ang filter at papayagan kang magsimulang muli.

Paggamit ng Mga Filter sa Iba Pang Mga Application

Magagamit din ang mga filter sa iba pang mga application, gaya ng Google Sheets at Microsoft Access. Ang proseso para sa paglalagay ng filter ay magkatulad, at ang mga hakbang na nakabalangkas sa itaas ay maaaring gamitin bilang gabay. Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang mga eksaktong hakbang ay maaaring mag-iba depende sa aplikasyon.

Kaugnay na Faq

Ano ang Filter Drop Down?

Ang drop down ng filter ay isang uri ng feature sa Microsoft Excel na nagbibigay-daan sa user na mabilis na mag-filter ng set ng data sa pamamagitan ng pagpili mula sa drop down na menu. Ang menu na ito ay maaaring maglaman ng iba't ibang mga opsyon tulad ng pag-uuri ayon sa petsa, teksto, numero, o mga custom na halaga. Gamit ang feature na ito, mabilis at madaling makakapag-uri-uriin ang mga user sa malalaking set ng data.

convert ang mga pahina sa salita sa pc

Ano ang mga Benepisyo ng Paggamit ng Filter Drop Down?

Ang pangunahing benepisyo ng paggamit ng isang drop down na filter ay nakakatipid ito ng oras at pagsisikap. Nagbibigay-daan ito sa mga user na mabilis at madaling pagbukud-bukurin ang mga set ng data upang mahanap ang impormasyong kailangan nila. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na sa mga sitwasyon kung saan ang paghahanap ng partikular na impormasyon ay nakakaubos ng oras. Bukod pa rito, binibigyang-daan nito ang mga user na mabilis na baguhin ang view ng kanilang set ng data upang mas angkop sa kanilang mga pangangailangan.

Paano Magdagdag ng Filter Drop Down sa Excel?

Upang magdagdag ng drop down ng filter sa Excel, piliin ang talahanayan o hanay ng data kung saan mo gustong magdagdag ng filter. Pagkatapos, mag-click sa tab na Data sa ribbon. Sa pangkat na Pag-uri-uriin at I-filter, mag-click sa pindutan ng Filter. Magdaragdag ito ng drop down na arrow sa tabi ng bawat heading ng column. Ang pagpili sa arrow na ito ay magbubukas ng filter na drop down na menu.

Anong Mga Opsyon ang Magagamit sa Filter Drop Down?

Ang drop down na menu ng filter ay naglalaman ng iba't ibang mga opsyon. Kabilang dito ang pag-uuri ayon sa petsa, text, numero, o custom na halaga. Bukod pa rito, ang mga user ay maaari ding gumawa ng mga custom na filter na nagbibigay-daan sa kanila na mabilis na maghanap ng mga partikular na halaga. Magagamit din nila ang tampok na Paghahanap upang mabilis na mahanap ang ilang partikular na halaga sa set ng data.

Paano Gamitin ang Filter Drop Down?

Ang paggamit ng drop down na filter ay medyo simple. Ang kailangan lang gawin ng user ay piliin ang drop down na arrow at pagkatapos ay piliin ang gustong opsyon. Halimbawa, kung nais ng user na pagbukud-bukurin ayon sa petsa, maaari nilang piliin ang opsyong Pagbukud-bukurin ayon sa Petsa mula sa menu at pagkatapos ay tukuyin ang nais na hanay ng petsa. Katulad nito, kung nais ng user na lumikha ng custom na filter, maaari nilang piliin ang opsyong Custom na Filter at pagkatapos ay tukuyin ang gustong pamantayan.

Paano Alisin ang Filter Drop Down?

Upang alisin ang drop down na filter, piliin ang talahanayan o hanay ng data kung saan idinagdag ang filter. Pagkatapos, mag-click sa tab na Data sa ribbon. Sa pangkat na Pag-uri-uriin at I-filter, mag-click sa pindutan ng Filter. Aalisin nito ang drop down na arrow mula sa heading ng column. Ang drop down ng filter ay tinanggal na ngayon.

Ang pagdaragdag ng isang drop down na filter sa Excel ay isang mahusay na paraan upang mabilis na ayusin at ayusin ang iyong data. Ang mga drop down ng filter ay isang mabilis at madaling paraan upang pagbukud-bukurin at i-filter ang iyong data, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mahanap ang kailangan mo. Mula sa pag-set up ng iyong drop down ng filter hanggang sa pag-customize nito, ang pagdaragdag ng drop down ng filter sa Excel ay isang mahusay na paraan upang dalhin ang iyong pagsusuri ng data sa susunod na antas. Sa ilang simpleng hakbang, mabilis kang makakapagdagdag ng drop down na filter sa Excel at magagamit mo ito para gawing mas madali ang pagsusuri ng iyong data.