Nahihirapan ka bang ayusin ang iyong email inbox? Naghahanap ka ba ng paraan upang gawing mas madali ang pamamahala sa iyong mga email? Kung gayon, ang pagdaragdag ng folder ng archive sa Outlook ay isang mahusay na paraan upang panatilihing walang kalat ang iyong inbox at matiyak na maayos at madaling mahanap ang mahahalagang email. Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang ng pagdaragdag ng folder ng archive sa Outlook at kung paano mo ito masusulit.
Paano Magdagdag ng Archive Folder sa Outlook?
Upang magdagdag ng folder ng Archive sa Outlook, sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba:
- Buksan ang Outlook at pumunta sa tab na File.
- Piliin ang Mga Setting ng Account, pagkatapos ay muli ang Mga Setting ng Account.
- Sa window ng Mga Setting ng Account, piliin ang tab na Mga File ng Data.
- I-click ang Idagdag upang buksan ang window na Lumikha o Buksan ang Outlook Data File.
- Sa kahon ng Pangalan ng file, mag-type ng pangalan para sa archive file.
- Piliin ang OK upang gawin ang file at bumalik sa window ng Mga Setting ng Account.
- Piliin ang bagong file sa listahan at i-click ang Itakda bilang Default.
- Piliin ang Isara at piliin ang OK.
Paano Gumawa ng isang Archive Folder sa Outlook?
Ang paglikha ng isang archive folder sa Outlook ay isang madaling paraan upang ayusin ang iyong data at panatilihing malinis ang iyong inbox. Ang isang archive folder ay isang mahusay na paraan upang mag-imbak ng mga email at iba pang mga mensahe na hindi mo kailangang i-access nang regular. Sa pamamagitan ng pag-archive sa mga email na ito, maaari mong panatilihing maayos ang iyong inbox nang hindi ito kalat. Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang ng pag-set up ng isang folder ng archive sa Outlook.
Hakbang 1: Paganahin ang AutoArchive
Ang unang hakbang sa paglikha ng isang folder ng archive sa Outlook ay upang paganahin ang AutoArchive. Ang AutoArchive ay isang tampok na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong ilipat ang mga email at iba pang mensahe mula sa iyong inbox patungo sa isang folder ng archive. Upang paganahin ang AutoArchive, buksan ang Outlook at pumunta sa File > Options > Advanced. Sa ilalim ng seksyong Mga Setting ng AutoArchive, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Paganahin ang AutoArchive.
windows security center service maaari t masisimulan
Hakbang 2: I-customize ang Mga Setting ng AutoArchive
Kapag na-enable mo na ang AutoArchive, maaari mong i-customize ang mga setting upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Maaari mong piliin kung gaano kadalas tumatakbo ang AutoArchive at kung aling mga mensahe ang naka-archive. Upang i-customize ang mga setting, pumunta sa File > Options > Advanced at i-click ang AutoArchive Settings button. Dito maaari mong i-customize ang mga setting sa iyong mga pangangailangan.
Hakbang 3: Gumawa ng isang Archive Folder
Ang susunod na hakbang ay upang lumikha ng isang folder ng archive. Upang gawin ito, mag-right-click sa iyong inbox at piliin ang Bagong Folder. Bigyan ng pangalan ang folder (hal. Archive) at piliin ang folder na Archive bilang parent folder nito. Gagawin ang folder sa parehong lokasyon ng iyong inbox.
Hakbang 4: Piliin ang Archive Folder sa Mga Setting ng AutoArchive
Kapag nagawa mo na ang folder ng archive, maaari mo itong piliin sa mga setting ng AutoArchive. Pumunta sa File > Options > Advanced at i-click ang AutoArchive Settings button. Sa ilalim ng seksyong Archive File, piliin ang folder na Archive na iyong ginawa.
Hakbang 5: Patakbuhin ang AutoArchive
Kapag napili mo na ang folder ng archive sa mga setting ng AutoArchive, maaari mong patakbuhin ang AutoArchive. Upang gawin ito, pumunta sa File > Info > Cleanup Tools > Archive. Dito maaari mong piliin ang folder na gusto mong i-archive at ang hanay ng petsa kung saan mo gustong i-archive. I-click ang OK upang patakbuhin ang AutoArchive.
Hakbang 6: Manu-manong I-archive ang Mga Mensahe
Bilang karagdagan sa pagpapatakbo ng AutoArchive, maaari mo ring manu-manong i-archive ang mga mensahe. Upang gawin ito, piliin ang mga mensaheng gusto mong i-archive at i-drag ang mga ito sa folder ng Archive. Maaari ka ring mag-right click sa mga mensahe at piliin ang Ilipat > I-archive.
Hakbang 7: Tingnan ang Mga Naka-archive na Mensahe
Upang tingnan ang iyong mga naka-archive na mensahe, buksan ang folder ng Archive. Dito makikita mo ang lahat ng mga mensaheng na-archive. Maaari mong buksan ang alinman sa mga mensahe upang tingnan ang mga ito.
mga error sa sysmenu.dll
Hakbang 8: Tanggalin ang Mga Naka-archive na Mensahe
Kung gusto mong tanggalin ang mga naka-archive na mensahe, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa mga mensahe at pagpindot sa Delete key. Maaari ka ring mag-right-click sa mga mensahe at piliin ang Tanggalin.
Nangungunang 6 na Madalas Itanong
Ano ang isang Archive Folder sa Outlook?
Ang isang folder ng archive sa Outlook ay isang lugar upang mag-imbak ng mga email na hindi na kailangan ngunit maaaring kailanganin mong i-access sa ibang pagkakataon. Ang folder ng archive ay hiwalay sa Inbox, Mga Naipadalang Item, at iba pang mga folder sa Outlook, at makakatulong ito na panatilihing maayos at walang kalat ang iyong Inbox.
Paano Ako Magdaragdag ng isang Archive Folder sa Outlook?
Ang pagdaragdag ng folder ng archive sa Outlook ay isang simpleng proseso. Una, buksan ang Outlook at i-click ang tab na File. Pagkatapos, i-click ang Mga Setting ng Account at piliin ang Mga Setting ng Account mula sa drop-down na menu. Susunod, i-click ang tab na Mga File ng Data at i-click ang Magdagdag…. Bubuksan nito ang window ng Lumikha ng Outlook Data File. Maglagay ng pangalan para sa folder ng archive at i-click ang OK. Ang folder ng archive ay idaragdag sa listahan ng mga account sa Outlook.
Ano ang Mga Benepisyo ng isang Archive Folder sa Outlook?
Ang isang archive folder sa Outlook ay nagbibigay ng ilang mga benepisyo. Una, makakatulong ito sa iyong panatilihing maayos at walang kalat ang iyong Inbox. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na mag-imbak ng mga email na maaaring kailanganin mong i-access sa ibang pagkakataon, ngunit hindi kailangang itago sa Inbox. Bukod pa rito, ang pagkakaroon ng archive folder ay nagpapadali sa paghahanap ng mga email kapag kailangan mo ang mga ito.
mga bagong kombinasyon ng diy
Maa-access ko ba ang Archive Folder sa Outlook?
Oo, maa-access mo ang folder ng archive sa Outlook. Kapag naidagdag mo na ang folder ng archive, lalabas ito sa listahan ng mga folder sa Outlook. Maaari kang mag-click sa folder upang tingnan ang mga email na nakaimbak dito.
Maaari ba akong Maglipat ng mga Email sa Archive Folder?
Oo, maaari mong ilipat ang mga email sa folder ng archive sa Outlook. Upang gawin ito, buksan ang email na gusto mong ilipat at i-click ang pindutang Ilipat. Pagkatapos, piliin ang folder ng archive mula sa listahan ng mga folder. Ang email ay ililipat sa archive folder.
Maaari Ko bang Tanggalin ang Archive Folder sa Outlook?
Oo, maaari mong tanggalin ang folder ng archive sa Outlook. Upang gawin ito, buksan ang Outlook at i-click ang tab na File. Pagkatapos, i-click ang Mga Setting ng Account at piliin ang Mga Setting ng Account mula sa drop-down na menu. Susunod, i-click ang tab na Mga File ng Data at piliin ang folder ng archive na gusto mong tanggalin. Panghuli, i-click ang Remove button para tanggalin ang folder.
Ang pagdaragdag ng folder ng Archive sa Outlook ay isang madali at mahusay na paraan upang mapanatiling maayos ang iyong mailbox. Makakatulong ito sa iyong ma-access nang mabilis ang mga lumang email at tiyaking hindi mawawala ang iyong mahahalagang email. Sa ilang simpleng hakbang lang, maaari mong i-set up ang iyong folder ng Archive at handa nang gamitin. Mag-eksperimento sa iba't ibang mga diskarte para sa pag-aayos ng iyong mga email upang mahanap ang isa na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Ngayong alam mo na kung paano magdagdag ng folder ng Archive sa Outlook, maaari mong panatilihing maayos ang iyong mailbox at matiyak na ang iyong mahahalagang email ay palaging nasa iyong mga kamay.
