Pagdating sa mga email ng pangkat, may ilang tip na ibabahagi ang mga eksperto sa IT. Una at pinakamahalaga, huwag magpadala o tumanggap ng mga email ng pangkat sa iyong Inbox. Ito ay isang tiyak na paraan upang humantong sa isang kalat, hindi organisadong gulo. Sa halip, gumawa ng hiwalay na folder para sa mga email ng pangkat at regular na suriin ang folder na iyon. Ang isa pang tip ay ang paggamit ng BCC field kapag nagpapadala ng mga email ng grupo. Sa ganitong paraan, pinananatiling pribado ang email address ng bawat tatanggap. Upang gawin ito sa Outlook, i-click lamang ang BCC button bago magpasok ng anumang mga email address. Panghuli, alalahanin ang dami ng impormasyong isasama mo sa mga email ng pangkat. Panatilihin ito sa mga mahahalaga at iwasan ang pag-CC sa lahat sa bawat email. Kung masyadong mahaba ang isang email thread, kadalasan ay mas mabuting kunin ang telepono o makipagkita nang personal upang ipagpatuloy ang talakayan. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, mapapanatili mong malinis at maayos ang iyong Inbox, at gawing madali ang mga email ng pangkat.
Ang isang nakabahaging mailbox ay isang kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa isang pangkat ng mga tao na subaybayan at magpadala ng email mula sa isang nakatuong account. Maaari itong maging isang pampublikong email o isang email sa pagbebenta. Gumagana ang nakabahaging mailbox na ito sa maraming pagkakataon sa Outlook sa iba't ibang mga computer. Gayunpaman, tutulungan ka ng post na ito na malutas ang problema kung Ang mga email ng pangkat ay hindi ipinapadala o natatanggap sa Outlook Inbox .
Ang mga email ng pangkat ay hindi ipinapadala o natatanggap sa Inbox sa Outlook
Ang isa sa mga miyembro ng forum ay nag-ulat na ang mailbox ng grupo (WFP, SEO, SPP) ay hindi gumagana sa application. Hindi ito nag-a-update, at hindi rin ito makakatanggap ng mga email. Gayunpaman, ito ay mahusay na gumagana kapag gumagamit ng isang browser. Ang problema ay nangyayari dahil sa isang sirang Outlook profile. Bagama't gumagana nang maayos ang nakabahaging mailbox, nag-hang ang proseso nang walang profile sa trabaho sa Outlook. Maaaring makatulong ang tatlong iminungkahing solusyon:
- Huwag paganahin ang Cached Mode
- Gawin muli ang iyong profile sa Outlook
- Ayusin ang Sirang Outlook PST at OST Personal Data Files
Kahit na ang pangalawang solusyon ay ang pinakamahusay na solusyon, ang una ay maaari ding gumana at tumatagal ng kaunting oras. Kaya subukang muli, muling likhain ang iyong Outlook profile.
1] Huwag paganahin ang Cached Mode
windows 10 nawawala network protocol
I-off ang Cached Mode, alisan ng check ang 'Load Shared Folder' sa Outlook, at i-restart ang Outlook. Kung pinipigilan ng cache ang Outlook na mag-download ng mga bagong email o ipadala ang mga ito, makakatulong ito sa pagresolba sa isyu. Pagkatapos i-clear ang cache, magsisimula muli ang pag-download, depende sa mga setting. Ida-download muna nito ang pinakabagong mga email.
- Buksan ang mga katangian ng account at pumunta sa tab na 'Advanced'.
- Alisan ng tsek ang 'Gumamit ng Cached Exchange Mode'; I-download ang mga opsyon sa shared folder.
- I-restart ang Outlook
- Kung hindi iyon gumana, aalisin mo ang Buong Mailbox Access at pagkatapos ay idagdag itong muli.
Suriin kung nagsimula nang gumana ang mga email.
Basahin : Paano magpangkat ng mga email sa Outlook
2] Ayusin ang Sirang Outlook PST at OST Personal Data Files
Nag-aalok ang Outlook ng built-in na tool upang ayusin ang mga sirang Outlook PST at OST na mga personal na file ng data. Ang tool ay tinatawag na Scanpst.exe, na matatagpuan sa C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, depende sa bersyon ng Office na iyong ginagamit.
Kakailanganin mong isara ang Outlook file, piliin ang PST file, at pagkatapos ay piliin na ibalik ito. Bina-back up ng tool ang iyong umiiral nang PST file upang hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa data.
Bukod sa tool na ito, nag-aalok din ang Outlook ng OST integrity checker tool. Maaari ka ring gumamit ng mga tool ng third party tulad ng OLFix Tool at Stellar PST Viewer ay magbibigay-daan sa iyo na i-scan at tingnan ang mga nilalaman ng mga sirang file ng data ng Outlook.
Basahin : Ang mga email ay hindi awtomatikong ipinapadala o natatanggap kapag inilunsad sa Outlook
3] Gawin muli ang Outlook profile
Ang pangalawang opsyon ay muling likhain ang Outlook profile. Isa itong karaniwang proseso at magagawa ito ng sinumang gumagamit ng Outlook. Gayunpaman, dapat itong gawin sa labas ng Outlook.
- Magbukas ng Run prompt gamit ang Win + R
- I-type ang Control at pindutin ang Enter key.
- I-click ang Mail (Microsoft Outlook) upang buksan ang window ng pag-setup ng mail.
- Mag-click sa Button na Ipakita ang Mga Profile upang tingnan ang lahat ng nakalistang profile sa iyong PC. Kadalasan ito ay isang profile.
- Mag-click sa Add button para gumawa ng bagong profile , at sumunod Magdagdag ng Account Wizard upang idagdag ang iyong email account.
- Pumili Palaging gamitin ang profile na ito lumipat.
- Piliin ang lumang profile at i-click ang pindutang 'Tanggalin'.
- Simulan muli ang Outlook at hayaan itong mag-sync sa exchange.
Basahin: I-troubleshoot ang mga isyu sa Microsoft Outlook gaya ng pagyeyelo, sira na PST, profile, add-in, atbp.
Umaasa ako na ang post na ito ay madaling sundan at nalutas mo ang isyu ng mga email ng pangkat na hindi naipadala o dumarating sa iyong inbox sa Outlook. Ito ay karaniwang isang sirang Outlook cache o profile na madaling maayos.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang panggrupong mailbox at isang nakabahaging mailbox?
Sa mga tuntunin ng pamamahagi o pakikipagtulungan, mayroong pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga tool na ito. Ang mga nakabahaging mailbox ay nagsisilbing isang platform kung saan maaaring pamahalaan ng mga koponan ang email, at ang mga email ng pangkat ay nagsisilbing mga mailing list ng koponan.
Maaari mo bang ipangkat ang mga mailbox sa Outlook?
Ang mga item sa Microsoft Outlook ay awtomatikong pinagsama-sama ayon sa petsa. Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga grupo o gumamit ng mga karaniwang mekanismo para sa manu-manong pagpapangkat ng mga elemento. Maaari mong i-filter ang iyong inbox hanggang ngayon, kahapon, nakaraang linggo, nakaraang buwan, at bago. Maaari mong pangkatin ang mga dokumento ayon sa kategorya, laki, paksa, at kahalagahan sa ilang karaniwang mga scheme.
