Kung ikaw ay isang eksperto sa IT, alam mo na ang isa sa mga pinaka nakakadismaya ay kapag ang isang Excel filter ay hindi gumagana ng maayos. Masakit talagang subukan at alamin kung bakit hindi ito gumagana, at mas nakakadismaya kapag hindi mo ito maayos.
Sa kabutihang palad, may ilang mga bagay na maaari mong subukang gawing muli ang iyong filter. Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang ilan sa mga pinakakaraniwang dahilan kung bakit maaaring hindi gumana nang maayos ang mga filter, at kung paano ayusin ang mga ito.
Ang isa sa mga pinakakaraniwang dahilan para sa mga filter ay hindi gumagana nang maayos ay ang data ay hindi na-format nang tama. Ang mga filter ay umaasa sa data na nasa isang tiyak na format upang gumana nang maayos. Kung hindi na-format nang tama ang data, maaaring hindi ito mabasa ng filter nang maayos at hindi gagana nang tama.
Ang isa pang karaniwang dahilan para sa mga filter ay hindi gumagana nang maayos ay ang mga pamantayan ng filter ay hindi naitakda nang tama. Tiyaking naitakda mo ang tamang pamantayan para gumana nang maayos ang filter. Kung hindi ka sigurado kung paano ito gagawin, kumonsulta sa dokumentasyon para sa filter.
Kung nasubukan mo na ang mga bagay na ito at hindi pa rin gumagana nang maayos ang filter, posibleng may bug sa filter. Sa kasong ito, ang pinakamagandang gawin ay makipag-ugnayan sa manufacturer ng filter at iulat ang bug. Dapat ay matulungan ka nilang ayusin ang problema.
Kung Hindi gumagana ang Excel filter pagkatapos ng isang partikular na linya, para sa mga pinagsama-samang cell, sa malalaking file, o sa isang protektadong sheet, maaari mong gamitin ang mga solusyong ito upang malutas ang problema. Gumagana ang mga tip na ito sa Microsoft Excel 365 at Office 2021/19 at mas maaga.
Hindi gumagana nang maayos ang Excel filter
Kung hindi gumagana nang maayos ang Excel filter, sundin ang mga tip na ito:
- Suriin kung may error
- Piliin ang lahat ng data
- Ipakita ang mga nakatagong row at column
- Pagsamahin ang mga Cell
- Alisin sa pangkat ang mga Sheet
- I-unlock ang protektadong sheet
Upang matuto nang higit pa tungkol sa mga hakbang na ito, ipagpatuloy ang pagbabasa.
windows 7 text editor
1] Suriin kung may error
Ang pagsuri para sa isang error ay ang pinakaunang bagay na kailangan mong gawin upang malutas ang isyung ito. Ang mga filter ay hindi gumagana nang maayos kung ang spreadsheet ay may isa o higit pang mga error. Upang mapupuksa ang problemang ito, kailangan mong hanapin ang partikular na cell na naglalaman ng error at ayusin ito nang naaayon.
2] Piliin ang lahat ng data
Upang gamitin Salain functionality, kailangan mong piliin muna ang lahat ng data. Kung lalaktawan mo ang isang row o column ay maaaring hindi ito gagana sa lahat ng oras. Sa kabilang banda, kung mayroon kang malaking sheet at maraming blangko na row sa data, pipiliin ng Excel ang row hanggang sa unang blangko na row.
Iyon ang dahilan kung bakit maaari mong gamitin ang Ctrl+A o ang mouse upang piliin ang lahat ng data sa spreadsheet. Pagkatapos nito, maaari mong i-click ang pindutan Pagbukud-bukurin at salain menu para ilapat ang filter.
3] Ipakita ang mga nakatagong row at column
Binibigyang-daan ng Excel ang mga user na itago ang mga row at column ayon sa kanilang pangangailangan. Kung itatago mo ang isang row o column, hindi mo makikita ang inaasahang resulta, kahit na maayos ang lahat. Kaya naman inirerekomendang ipakita ang lahat ng nakatagong row at column bago gamitin ang filter. Upang gawin ito, gawin ang sumusunod:
- Hanapin ang nakatagong row o column.
- I-right-click ang isang nakatagong row o column.
- Pumili Ipakita opsyon.
Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang karaniwang paraan ng paglalapat ng mga filter.
Nakakonekta : Ang Excel ay mabagal na tumugon o huminto sa pagtatrabaho
4] I-unmerge ang mga Cell
Kung pinagsanib mo ang dalawa o higit pang mga cell sa isang spreadsheet, ang ibinukod na resulta ay mag-iiba mula sa mga ipinapakitang halaga. Kaya naman magandang ideya na i-unmerge ang mga cell bago i-enable ang mga filter. Upang i-unmerge ang mga cell sa Excel, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang merge cell sa spreadsheet.
- Mag-click sa Pagsamahin at Gitna opsyon.
- Pumili Pagsamahin ang mga Cell opsyon.
Pagkatapos nito, suriin kung malulutas nito ang iyong problema o hindi.
5] I-ungroup ang mga Sheet
Kung marami kang sheet sa iyong spreadsheet, maaaring pinagsama-sama mo ang mga ito. Kung hindi gumana nang maayos ang opsyon sa pag-filter, maaari mong i-ungroup ang mga sheet na ito at tingnan kung malulutas nito ang iyong problema o hindi. Upang alisin sa pangkat ang mga sheet, gawin ang sumusunod:
- Pumili muna ng isang sheet.
- Pindutin nang matagal ang button Ctrl pindutan.
- Mag-click sa isa pang sheet sa parehong grupo.
- Mag-right click sa alinman sa mga ito.
- Pumili Alisin sa pangkat ang mga Sheet opsyon.
Kung mayroon kang dalawa o higit pang mga sheet, maaari mong ilapat ang parehong pamamaraan upang i-ungroup ang mga sheet at gamitin ang pagpipiliang Pagbukud-bukurin at I-filter.
Basahin: Hindi makagawa ng listahan sa Excel : Walang file
6] I-unlock ang Protektadong Sheet
Kung mayroon kang sheet na protektado ng password, hindi gagana ang filter ayon sa iyong mga kinakailangan. Samakatuwid, sundin ang mga hakbang na ito upang i-unlock ang isang protektadong sheet:
- Pumunta sa Alisin ang proteksyon ng sheet opsyon.
- Ilagay ang password.
- Pindutin AYOS pindutan.
Pagkatapos ay suriin kung maaari mong gamitin ang opsyong ito nang normal o hindi.
Basahin: Paano Magtanggal ng Teksto nang Patayo sa Word o Excel
word starter para sa windows 8
Bakit mali ang pag-filter ng aking Excel?
Maaaring may ilang dahilan para sa maling pag-filter ng Excel. Halimbawa, kung mayroon kang protektadong sheet, hindi gagana ang mga filter. Sa kabilang banda, kailangan mong piliin ang lahat ng data o lahat ng row at column para gumana ang filter. Bilang karagdagan, maaari mo ring subukang magpakita ng mga nakatagong row at column.
Bakit hindi gumagana ang pag-uuri at filter sa Excel?
Kung mayroon kang mga nakatagong row o column, isang protektadong sheet, o isang error sa iba't ibang mga cell, Pagbukud-bukurin at salain maaaring hindi gumana ang opsyon. Upang ayusin ang isyu, maaari mong sundin ang mga solusyon na binanggit sa itaas nang sunud-sunod. Maaari kang mag-unlock ng protektadong sheet, magpakita ng mga nakatagong row at column, atbp.
Bakit hindi kasama ng Excel ang lahat ng mga hilera sa filter?
Ang isyung ito ay kadalasang nangyayari kapag mayroon kang malaking Excel file na may ilang mga blangkong linya. Awtomatikong pinipili ng Excel ang data hanggang sa unang espasyo. Ito ang dahilan kung bakit hindi kasama ng Excel ang lahat ng mga hilera sa filter. Upang mapupuksa ang problemang ito, kailangan mong piliin nang manu-mano ang mga row at column.
Basahin: Ang cursor ng Excel ay natigil sa puting krus.
