Maaari Ka Bang Mag-edit ng Mga Pdf File Sa Sharepoint?

Bilang isang propesyonal na manunulat, mahalagang makapagbigay ng tumpak at nakakaengganyo na mga pagpapakilala sa anumang paksa. Ang tanong kung posible bang mag-edit ng mga PDF file sa SharePoint ay isang tanong na matagal nang tinatanong ng maraming tao. Sa artikulong ito, titingnan natin ang iba't ibang opsyon na magagamit para sa pag-edit ng mga PDF sa SharePoint at tatalakayin kung paano ito gagawin nang pinakamabisa. Titingnan din natin ang mga pakinabang at disadvantage ng bawat pamamaraan at magbibigay ng ilang tip para masulit ang SharePoint para sa pag-edit ng PDF.

Maaari Mo Bang I-edit ang Mga PDF File sa SharePoint?

Ang SharePoint ay isang cloud-based na platform para sa mga negosyong nagbibigay ng access sa mga dokumento at iba pang nilalaman. Ito ay ginagamit para sa iba't ibang mga gawain at maaaring magamit upang mag-imbak at magbahagi ng mga dokumento. Ang isa sa mga tampok ng SharePoint ay ang kakayahang mag-edit ng mga PDF file. Gayunpaman, mahalagang maunawaan ang mga limitasyon ng tampok na ito bago mo subukang gamitin ito.

Pag-edit ng PDF sa SharePoint

Kasama sa SharePoint ang isang tampok na tinatawag na InfoPath, na nagpapahintulot sa mga user na magbukas at mag-edit ng mga PDF file sa loob ng platform. Available ang feature na ito sa online na bersyon ng SharePoint, pati na rin sa on-premises na bersyon. Kapag nagbukas ka ng PDF sa InfoPath, awtomatikong mako-convert ang PDF file sa isang nae-edit na dokumento ng Microsoft Word. Nagbibigay-daan ito sa iyong gumawa ng mga pagbabago sa mga nilalaman ng PDF, tulad ng pagdaragdag o pag-edit ng text, mga larawan, at iba pang mga elemento.

Mga Limitasyon ng Pag-edit ng PDF sa SharePoint

Bagama't nagbibigay ang SharePoint ng kakayahang mag-edit ng mga PDF file, may ilang limitasyon sa feature na ito. Una, hindi posibleng mag-edit ng PDF file na protektado ng password o naka-encrypt. Bilang karagdagan, kapag ang isang PDF file ay na-convert sa isang nae-edit na dokumento ng Word, ang pag-format at layout ng dokumento ay maaaring mabago. Sa wakas, hindi posibleng i-save ang na-edit na PDF file pabalik sa orihinal nitong format na PDF.

Mga Bentahe ng Pag-edit ng PDF sa SharePoint

Bagama't may ilang mga limitasyon sa pag-edit ng mga PDF file sa SharePoint, mayroon ding ilang mga pakinabang. Una, pinapayagan nito ang mga user na mabilis at madaling gumawa ng mga pagbabago sa mga PDF na dokumento, nang hindi kinakailangang gumamit ng espesyal na software. Bukod pa rito, dahil ang mga PDF file ay naka-imbak sa SharePoint, mabilis at madaling maibabahagi ng mga user ang kanilang mga na-edit na dokumento sa iba. Sa wakas, dahil ang mga file ay naka-imbak sa SharePoint, maa-access ng mga user ang kanilang mga dokumento mula sa anumang device, anumang oras.

Paano Mag-edit ng PDF sa SharePoint

Ang proseso para sa pag-edit ng PDF file sa SharePoint ay medyo diretso. Una, buksan ang library ng dokumento sa SharePoint na naglalaman ng PDF file. Pagkatapos, piliin ang PDF file na gusto mong i-edit at i-click ang Edit button. Bubuksan nito ang PDF file sa InfoPath, kung saan maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento. Kapag nagawa mo na ang iyong mga pagbabago, i-click ang pindutang I-save upang i-save ang file. Ang na-edit na PDF file ay maiimbak na ngayon sa SharePoint library.

Konklusyon

Nagbibigay ang SharePoint sa mga user ng kakayahang mag-edit ng mga PDF file sa loob ng platform. Ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na gumawa ng mga pagbabago sa mga PDF na dokumento nang hindi kinakailangang gumamit ng espesyal na software. Gayunpaman, mahalagang maunawaan ang mga limitasyon ng tampok na ito bago mo subukang gamitin ito. Bukod pa rito, dapat malaman ng mga user na maaaring mabago ang pag-format at layout ng dokumento kapag na-convert ito sa isang nae-edit na dokumento ng Word.

Mga Madalas Itanong

Maaari ka bang Mag-edit ng mga PDF File sa Sharepoint?

Sagot: Oo, maaari mong i-edit ang mga PDF file sa Sharepoint. Binibigyang-daan ka ng Sharepoint na mag-edit ng mga PDF file sa online na bersyon nito, pati na rin sa desktop na bersyon nito. Maaari mo ring i-convert ang mga PDF sa iba pang mga format tulad ng Word, Excel, at PowerPoint.

Sa online na bersyon, maaari mong gamitin ang built-in na PDF editor upang gumawa ng mga pagbabago sa PDF file. Maaari mo ring gamitin ang Office Online na application para sa mas advanced na pag-edit ng PDF. Sa desktop na bersyon, maaari mong gamitin ang Office Suite upang gumawa ng mga pagbabago sa PDF. Maaari ka ring gumamit ng third-party na PDF editor para gumawa ng mga pagbabago.

Ano ang Pinakamataas na Laki ng File para sa mga PDF sa Sharepoint?

Sagot: Ang maximum na laki ng file para sa mga PDF sa Sharepoint ay 2GB. Nalalapat ang limitasyon sa laki na ito sa mga online at desktop na bersyon ng Sharepoint. Kung ang PDF na ina-upload mo ay mas malaki sa 2GB, kakailanganin mong hatiin ito sa mas maliliit na file bago i-upload ang mga ito sa Sharepoint.

Bilang karagdagan sa limitasyon sa laki ng file, naglalagay din ang Sharepoint ng mga paghihigpit sa uri ng nilalaman na maaaring i-upload. Halimbawa, hindi ka makakapag-upload ng mga PDF o PDF na protektado ng password na may naka-embed na multimedia. Kung nag-a-upload ka ng PDF na may mga feature na ito, kakailanganin mong alisin ang mga ito bago i-upload ang file sa Sharepoint.

Maaari Ka Bang Gumawa ng mga PDF sa Sharepoint?

Sagot: Oo, maaari kang lumikha ng mga PDF sa Sharepoint. Sa online na bersyon, maaari kang lumikha ng mga PDF gamit ang built-in na PDF editor. Maaari mo ring gamitin ang Office Online na application para sa mas advanced na paggawa ng PDF. Sa desktop na bersyon, maaari mong gamitin ang Office Suite para gumawa ng mga PDF. Maaari ka ring gumamit ng third-party na PDF editor para gumawa ng mga PDF.

Kapag gumagawa ng mga PDF sa Sharepoint, maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga template at i-customize ang mga ito upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Maaari ka ring magdagdag ng mga larawan, teksto, at iba pang elemento sa PDF. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang mga tampok ng seguridad sa Sharepoint upang itakda ang proteksyon ng password at iba pang mga paghihigpit sa PDF.

Paano Mo Maibabahagi ang mga PDF sa Sharepoint?

Sagot: Maaari kang magbahagi ng mga PDF sa Sharepoint sa iba't ibang paraan. Sa online na bersyon, maaari kang magbahagi ng mga PDF sa ibang mga user sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila ng link. Maaari mo ring i-embed ang PDF sa isang web page o sa isang blog post. Sa desktop na bersyon, maaari kang magbahagi ng mga PDF sa pamamagitan ng pag-email sa kanila o sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na pagbabahagi ng Sharepoint.

Bilang karagdagan, maaari mong isama ang Sharepoint sa iba pang mga application, tulad ng Google Drive at Dropbox, upang magbahagi ng mga PDF. Binibigyang-daan ka nitong ibahagi ang PDF sa mga user na walang access sa Sharepoint. Maaari mo ring gamitin ang mga tampok na panseguridad sa Sharepoint upang magtakda ng mga paghihigpit sa kung sino ang maaaring tumingin at mag-edit ng PDF.

Ano ang mga Benepisyo ng Pag-edit ng mga PDF sa Sharepoint?

Sagot: Mayroong ilang mga benepisyo sa pag-edit ng mga PDF sa Sharepoint. Ang una ay pinapayagan ka nitong gumawa ng mga pagbabago sa mga PDF nang mabilis at madali. Maaari mo ring gamitin ang built-in na PDF editor upang gumawa ng mga pagbabago sa PDF nang hindi kinakailangang mag-download at mag-install ng karagdagang software.

kung paano i-off ang Cortana search bar

Bukod pa rito, pinapadali ng Sharepoint na makipagtulungan sa iba sa parehong PDF. Maaari mong ibahagi ang PDF sa ibang mga user at anyayahan silang i-edit ito. Ginagawa nitong mas madali ang pakikipagtulungan sa iba sa parehong dokumento, nang hindi kinakailangang subaybayan ang maraming bersyon.

Maaari Ka Bang Mag-print ng mga PDF sa Sharepoint?

Sagot: Oo, maaari kang mag-print ng mga PDF sa Sharepoint. Sa online na bersyon, maaari mong gamitin ang built-in na PDF editor upang i-print ang PDF. Maaari mo ring gamitin ang Office Online na application para sa mas advanced na pag-print ng PDF. Sa desktop na bersyon, maaari mong gamitin ang Office Suite para i-print ang PDF.

Ang pag-print ng mga PDF sa Sharepoint ay madali at diretso. Ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang opsyong I-print mula sa menu ng File, at pagkatapos ay piliin ang printer na gusto mong gamitin. Maaari mo ring i-customize ang mga opsyon sa pag-print, tulad ng laki at oryentasyon ng pahina. Kapag na-print na ang PDF, maaari mo itong i-save sa iyong computer o ibahagi ito sa iba.

Sa konklusyon, ang pag-edit ng mga PDF file sa SharePoint ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang iyong daloy ng trabaho at matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina. Kung kailangan mong gumawa ng ilang mabilis na pagbabago o mas kumplikadong pag-update, pinapadali ng SharePoint na gawin ang lahat ng kinakailangang pagbabago nang mabilis at mahusay. Gamit ang makapangyarihang mga tool sa pag-edit at mahusay na pagsasama sa Microsoft Office, ang SharePoint ay ang perpektong tool para sa pagtiyak na ang lahat ng iyong mga PDF file ay napapanahon.